Responsibilities - Здійснення своєчасних поставок товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від зарубіжних та вітчизняних постачальників. - Погодження відвантажувальної документації спільно з митним відділом. - Взаємодія з відділом транспортної логістики з питань замовлення транспорту для здійснення доставки вантажів. - Координація процесу доставки ТМЦ від постачальників, забезпечуючи своєчасність їх постачання. - Проведення ефективної комунікації з внутрішніми клієнтами та зовнішніми постачальниками. - Розміщення замовлень на постачання ТМЦ у системі BAF, виконання коригування та своєчасне закриття. - Контроль статусу виконання замовлень на всіх етапах – від подачі замовлення постачальнику до надходження замовлених ТМЦ на склад. - Контролює комплектність та правильне заповнення документів, що надаються постачальником для безперешкодного митного очищення, приймання та оплати ТМЦ. - Контролює обіг відвантажувальних документів із постачальником. - Виконує своєчасне надсилання документів постачальнику, підписаних уповноваженими особами. - Оформляє документи на вантажі, що одержуються та надсилаються, замовляє транспортні засоби для їх доставки. - Проводить аналіз відкритих та пізніх замовлень у BAF. Надає свої коментарі, вносить необхідні коригування у відповідності до вимог внутрішнього контролю та затвердженої процедури. - Ведення звітної діяльності щодо статусів виконання заявок від внутрішніх клієнтів. - Надання інформації про статус виконання заявок внутрішнім клієнтам. Qualifications - освіта: вища (економіст, технічні спеціальності); - досвід роботи: не менше 2 років переважно у закупівлях, фінансова служба, телефонні продажі, Фахівці по забезпеченню та обслуговуванню холодильного обладнання; - Відмінні навички взаємодії з внутрішніми клієнтами: уміння слухати, розуміти потребу внутрішніх клієнтів та пропонувати відповідні варіанти забезпечення потреб; - стресостійкість, націленість на результат, уміння одночасно працювати з великою кількістю завдань; - Англійська: базова (переписка з імпортними постачальниками) - Володіння ПК на рівні просунутого користувача - Знання програм: BAF підприємство, Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer