運営部門のすべての業務を処理し、オフィス・システムを管理し、チーム・メンバーとのインターフェースを行います。この職務は、アポイントメントを管理し、部門のすべての秘書業務を行います。 \- 運営部門の事務処理全般を担当。 \- 月次報告書やその他すべての報告書、統計、勤務表、小口現金、経費報告書などをまとめる。 \- オフィスのファイリングシステム、タイピング、ファックス、コピー機、その他の事務機器を整理し、事務処理に関する適切な記録を残す。 \- ミーティングに出席し、議事録が作成され、24時間以内にまとめられるようにする。 \- 記録や報告書の作成において部門長を補佐 \- 部門長が不在の場合、または直接連絡を取ることができない場合、電話やその他の情報源からの伝言を綿密かつ詳細に受け取る。 \- 部門の勤怠管理と日々の経費精算を担当する。 など ヒルトン・ブランドに仕えるセクレタリーは、常にゲストのために働き、他のチームメンバーと協力します。この職務を成功させるには、次のような態度、行動、スキル、価値観を維持する必要があります： \- ホテルでの2年以上の実務経験（あれば尚可） \- ビジネスニーズに対応できる英語、日本語、オフィスソフトのスキルをお持ちの方。 \- コンピューターシステムに精通していること。 \- ファイリングや専門的な知識をお持ちの方。 \- コミュニケーション能力のある方。 \- 主体性があり、必要に応じて責任ある仕事を遂行できる方。 **Job:** _Engineering, Maintenance and Facilities_ **Title:** _【ダブルツリーbyヒルトン東京有明】運営部門 アドミニストレーター\(フロントラインう_ **Location:** _null_ **Requisition ID:** _HOT0AWQY_ **EOE/AA/Disabled/Veterans**