業務範囲・内容

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候補者の管理

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·       現役のチームメンバーと将来のチームメンバーの間の効果的なコミュニケーションを実現するプロセスを構築・管理する。そのために、ヒルトンに空席が生じた場合、採用所要時間と入社プロセスを短縮するため、積極的に声をかけることのできる候補者の人材バンクを作っておく。

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·       次に声をかける社内候補者の信頼できるリストを作っておき、チームメンバーがキャリアの夢や希望をかなえられるよう社内からの登用に役立てる。

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·       ヒルトンが候補者の関心や貢献意欲を高めるために何をしているか、人材バンクの潜在的候補者に常に最新情報を伝えるためしかるべきコミュニケーション手段を確保する。

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関係構築

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·       ヒルトン採用エグゼクティブやヒルトン採用マネージャーのほか、専門学校、大学、官庁、職業安定所（「ハローワーク」）、ROCなど人材を紹介してくれる主な関係機関を特定し、当社に雇用機会が発生した場合に紹介してもらえるよう、プロフェッショナルな関係を構築する。

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·       費用対効果が高く、運用の容易な候補者管理システムの活用を検討する。

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·       ソーシャル・メディア、求職情報掲示板のほか、大学や専門学校の機関紙といった出版物を含め、求人情報を最高の媒体に掲載できるよう、関係者を見きわめ、関係を構築する。

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·       どういったジョブ・フェアや採用イベント、採用活動が最もふさわしく、信頼できる雇用主としてのヒルトンを発信できるかを見きわめる。

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採用

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·       採用マネージャーと協力して、採用基準が正確で会社／部門にふさわしいことを確認し、そのポジションがまだ必要であること、候補者に求められるスキルが収益や業績を向上させることを確認する。

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·       採用プロセスで得られた候補者からのフィードバックを積極的に活用し、候補者の経験を高めるよう採用プロセスの変更を検討・提案する。

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·       プロフェッショナルで魅力的かつ現地市場にふさわしく、社の内外から最高の人材を惹きつけるような一連の採用テンプレートと求人広告を用意する。

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·       そのポジションに関連する適切なスキル、経験、知識があることを十分に確認できるような一連の採用ツールを用意しておく。

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·       事前承認済みの応募者審査など、採用マネージャーによる面接に進む候補者を選抜するためのプロセスを用意する。

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·       必要に応じて身元保証人への照会や身元調査を含め、面接日程や候補者の移動の手配を確立し管理する。

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·       就職市場の状況について会社に最新情報を伝えるため、また採用が成功した場合などに備え、採用活動をまとめた報告書を先を見越して作成する。

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財務とコンプライアンス

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·       可能な限り優秀な候補者を採用するために費用対効果の最も高い採用手法を特定する。

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·       すべての候補者の詳細やデータが、現地の個人情報保護法に従って機密として管理されていることを確認する。

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·       最高の人材を惹きつけるに当たり、ホテルが効果的に広告を出し、採用活動を実施するために十分な予算が申請されていることを確認する。

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・日英で業務遂行が可能なこと

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・プレッシャーに強く、時間内に結果が出せる人

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・候補者、会社双方のことを考え行動できる人

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・採用経験必須

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・変化の多いの環境下で柔軟に勤務できること