Accommodation & Project Coordinator
Rosewood Hotels and Resorts
Job Description Per il gruppo Castiglion del Bosco, a partire dall’anno 2025, stiamo selezionando professionisti di talento e motivati per ricoprire la posizione di Accommodation & Project Coordinator nel team di Owners’ Business Development.
Come Accommodation & Project Coordinator, svolgerai un’attività di costante coordinamento nelle operazioni di acquisizione, gestione, allocazione degli assets immobiliari facenti capo al Gruppo.Il/la candidato/a prescelto/a dovrà dimostrare un livello di professionalità eccellente verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali, avrà una forte predisposizione al lavoro di squadra e sarà in grado di mantenere ottimi rapporti di lavoro in tutte le aree aziendali, con i clienti interni e i fornitori esterni.
Job Description
• Redige e gestisce i contratti di locazione in essere relativi alle unità immobiliari destinate ad alloggio per i dipendenti, garantisce il rispetto dei termini dei rinnovi annuali e del versamento delle imposte e li archivia nel SW di Asset Management;• Comunica mensilmente al reparto Accounting i nuovi contratti di locazione, le variazioni avvenute, le registrazioni, i rinnovi delle imposte di registro, gli eventuali nuovi dati bancari dei proprietari e qualsiasi altra informazione utile entro il giorno 5 di ogni mese;• Conduce con i proprietari gli appuntamenti di consegna e riconsegna dell’immobile in affitto, all’inizio e al termine di ogni contratto di locazione;• Conduce con il reparto T&C ispezioni regolari degli alloggi e risolve eventuali problemi con i proprietari;• Coordina eventuali servizi immobiliari;• Supporta i dipendenti per rispondere a domande/richieste riguardanti problematiche strutturali degli alloggi;• Monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, collaborando con i fornitori e i tecnici esterni;• Prepara e presenta rapporti sulle proprietà;• Monitora la sicurezza della proprietà e le misure di protezione;• Gestisce tempestivamente le questioni immobiliari di emergenza;• Propone progetti di miglioramento immobiliare;• Mantiene rapporti positivi con i proprietari;• Assiste nella risoluzione di controversie e conflitti;• Schedula e gestisce meeting ricorrenti con il reparto T&C per gli aggiornamenti in merito agli alloggi aziendali dei dipendenti;• Condivide tempestivamente con il reparto T&C tutte le richieste in arrivo lato dipendenti circa gli alloggi aziendali;• Supporta T&C nella comunicazione delle informazioni circa il posto letto assegnato ai dipendenti in fase di assunzione.
Job Requirements
• Esperienza pregressa in gestione di affitti immobiliari o in ruoli simili;• Conoscenza avanzata di normative e procedure relative alle locazioni e, più in generale, all’amministrazione dei beni immobili, ivi incluso il sistema di versamento delle imposte, nonché la disciplina dei permessi edilizi e delle autorizzazioni urbanistiche;• Conoscenza avanzata della lingua italiana e della lingua inglese parlata e scritta;• Alto livello di attenzione al dettaglio e doti comunicative.
Far parte del team di Castiglion del Bosco significa avere a disposizione innumerevoli opportunità di apprendimento e sviluppo e questo ruolo potrebbe rappresentare un trampolino di lancio per entusiasmanti opportunità di carriera internazionale.
#LI-VC1
Come Accommodation & Project Coordinator, svolgerai un’attività di costante coordinamento nelle operazioni di acquisizione, gestione, allocazione degli assets immobiliari facenti capo al Gruppo.Il/la candidato/a prescelto/a dovrà dimostrare un livello di professionalità eccellente verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali, avrà una forte predisposizione al lavoro di squadra e sarà in grado di mantenere ottimi rapporti di lavoro in tutte le aree aziendali, con i clienti interni e i fornitori esterni.
Job Description
• Redige e gestisce i contratti di locazione in essere relativi alle unità immobiliari destinate ad alloggio per i dipendenti, garantisce il rispetto dei termini dei rinnovi annuali e del versamento delle imposte e li archivia nel SW di Asset Management;• Comunica mensilmente al reparto Accounting i nuovi contratti di locazione, le variazioni avvenute, le registrazioni, i rinnovi delle imposte di registro, gli eventuali nuovi dati bancari dei proprietari e qualsiasi altra informazione utile entro il giorno 5 di ogni mese;• Conduce con i proprietari gli appuntamenti di consegna e riconsegna dell’immobile in affitto, all’inizio e al termine di ogni contratto di locazione;• Conduce con il reparto T&C ispezioni regolari degli alloggi e risolve eventuali problemi con i proprietari;• Coordina eventuali servizi immobiliari;• Supporta i dipendenti per rispondere a domande/richieste riguardanti problematiche strutturali degli alloggi;• Monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, collaborando con i fornitori e i tecnici esterni;• Prepara e presenta rapporti sulle proprietà;• Monitora la sicurezza della proprietà e le misure di protezione;• Gestisce tempestivamente le questioni immobiliari di emergenza;• Propone progetti di miglioramento immobiliare;• Mantiene rapporti positivi con i proprietari;• Assiste nella risoluzione di controversie e conflitti;• Schedula e gestisce meeting ricorrenti con il reparto T&C per gli aggiornamenti in merito agli alloggi aziendali dei dipendenti;• Condivide tempestivamente con il reparto T&C tutte le richieste in arrivo lato dipendenti circa gli alloggi aziendali;• Supporta T&C nella comunicazione delle informazioni circa il posto letto assegnato ai dipendenti in fase di assunzione.
Job Requirements
• Esperienza pregressa in gestione di affitti immobiliari o in ruoli simili;• Conoscenza avanzata di normative e procedure relative alle locazioni e, più in generale, all’amministrazione dei beni immobili, ivi incluso il sistema di versamento delle imposte, nonché la disciplina dei permessi edilizi e delle autorizzazioni urbanistiche;• Conoscenza avanzata della lingua italiana e della lingua inglese parlata e scritta;• Alto livello di attenzione al dettaglio e doti comunicative.
Far parte del team di Castiglion del Bosco significa avere a disposizione innumerevoli opportunità di apprendimento e sviluppo e questo ruolo potrebbe rappresentare un trampolino di lancio per entusiasmanti opportunità di carriera internazionale.
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