Description & Requirements Smurfit Westrock (NYSE:SW) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose: Innovate Boldly. Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to move fiber-based packaging forward.

Adjoint.e administratif.ve

 

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. 

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes. 

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement. 

Administration :

Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ; Créer les comptes clients ; Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ; Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ; Effectuer l’envoi de colis ; Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ; S’occuper des documents pour les visites externes. 

Approvisionnement : 

Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ; Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ; Effectuer l’inventaire hebdomadaire ; À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ; Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus etc. 

Paie : 

Entrer les horaires de travail, dans le système de paie, pour les employés syndiqués ;Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ; Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire. 

Conditions de travail :

Rémunération concurrentielle Horaire de jour pour 40 heures par semaineAssurances collectives complètesRégime de retraite avec participation de l’employeurAssurance vie et invalidité Programme d’aide aux employés Programme de reconnaissanceAmbiance agréable et milieu de travail hautement stimulant Employeur soucieux de la santé et de la sécurité Formation continueUne équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit WestrockCafétéria à prix modique disponible sur placeStationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles) Borne pour véhicule électrique

Profil : 

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;Expérience de 1 à 2 dans un poste similaire ;Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;Bonne connaissance de la Suite Office;Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;Sens de l’organisation et gestion des priorités ;Aimer le travail d’équipe.  Candidates are required to undergo a drug screening after receiving a conditional job offer, but before starting employment.