Adjoint.e administratif.ve Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d\u2019emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. L\u2019installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d\u2019emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes. Tâches et responsabilités : Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l\u2019administration et l\u2019approvisionnement. Administration : * Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ; * Créer les comptes clients ; * Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ; * Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ; * Effectuer l\u2019envoi de colis ; * Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ; * S\u2019occuper des documents pour les visites externes. Approvisionnement : * Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ; * Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ; * Effectuer l\u2019inventaire hebdomadaire ; * À l\u2019aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ; * Faire les suivis de la facturation au niveau d\u2019item en rupture, en surplus etc. Paie : * Entrer les horaires de travail, dans le système de paie, pour les employés syndiqués ; * Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ; * Effectuer la paie, en cas d\u2019absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d\u2019ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire. Conditions de travail : * Rémunération concurrentielle * Horaire de jour pour 40 heures par semaine * Assurances collectives complètes * Régime de retraite avec participation de l\u2019employeur * Assurance vie et invalidité * Programme d\u2019aide aux employés * Programme de reconnaissance * Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant * Employeur soucieux de la santé et de la sécurité * Formation continue * Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d\u2019intégrité, de responsabilité et d\u2019excellence de Smurfit Westrock * Cafétéria à prix modique disponible sur place * Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles) * Borne pour véhicule électrique Profil : * Diplôme d\u2019études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ; * Expérience de 1 à 2 dans un poste similaire ; * Excellente maîtrise du français, tant à l\u2019oral qu\u2019à l\u2019écrit ; * Maîtrise intermédiaire de l\u2019anglais, tant à l\u2019oral qu\u2019à l\u2019écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ; * Bonne connaissance de la Suite Office; * Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ; * Sens de l\u2019organisation et gestion des priorités ; * Aimer le travail d\u2019équipe. Smurfit Westrock (NYSE:SW) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose: Innovate Boldly. Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to move fiber-based packaging forward. Smurfit Westrock is an Equal Opportunity Employer. We strive to create and maintain a diverse workforce where everyone feels valued, respected, and included. Smurfit Westrock does not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other basis protected by federal, state or local law.