Sommaire de l’entreprise 

EXP est une firme multidisciplinaire qui offre des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception en réalisant des projets innovants de toute envergure à l’échelle de l’Amérique du Nord et à l’International.

Saviez-vous que l’héritage professionnel d’EXP remontait à 1906, année marquant le début de nos activités d’ingénierie? Nous sommes en effet la deuxième plus ancienne firme de génie-conseil au Québec. Les réalisations de nos débuts ont été la pierre d’assise de notre longue et riche histoire en conception. À travers les années, nous avons appliqué nos compétences en ingénierie à divers domaines travaillant sur des projets variés et innovants.

Pourquoi EXP? 

Nous nous engageons à soutenir et favoriser la conciliation travail-famille avec le renouvellement de notre Sceau Concilivi. Nous faisons du développement professionnel une priorité et soutenons le perfectionnement, la formation continue et le mentorat en offrant un cheminement de carrière transparent auprès de tous nos employées et employés. Nous intégrons le développement durable à tous les aspects de nos activités par l’entrepreneuriat et l’innovation. Nous sommes déterminés à bâtir un environnement qui reflète davantage l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail. Nous plaçons nos équipes au cœur de nos priorités en accordant une grande importance à la santé et à la sécurité, et en mettant en place des mesures qui visent à protéger l’environnement.

Sommaire du poste

Vous collaborerez étroitement avec le conseiller ESS et sécurité des contrats pour le Québec, en lui apportant un soutien administratif et opérationnel afin d'assurer le respect des normes en matière de santé, de sécurité au travail et d’environnement. Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous contribuerez tant à l’accompagnement en temps réel des projets qu’à la prévention des risques en santé et sécurité, tant au bureau que sur les chantiers.

Emplacement

Vous aurez l’opportunité de bénéficier d'un mode de travail hybride, vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Sherbrooke Wellington. Il s’agit aussi d’un poste permanent à temps plein.

Principales Responsabilités

Gérer les communications, organiser les réunions, préparer les rapports et maintenir les dossiers ESS. Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, et collaborer avec les différents départements pour assurer une communication efficace des initiatives ESS. Planifier et coordonner les sessions de formation en matière de sécurité et de santé pour les employés, en collaboration avec le conseiller ESS, et assurer le suivi des formations et des certifications nécessaires pour la sécurité des contrats. Assister dans la documentation et le suivi des incidents de sécurité, y compris la préparation des rapports d’incidents et la mise en œuvre des mesures correctives. Maintenir à jour les politiques, procédures et autres documents ESS, et maintenir à jour les bases de données et les fichiers relatifs à la sécurité des contrats. Gérer l’organisation et l’archivage des documents et des données liés aux activités, en veillant à ce qu’ils soient sécurisés et accessibles aux personnes concernées. Aider à l’évaluation des risques, à l’analyse des tâches sécuritaires et à la mise en œuvre des programmes de prévention. Préparer et assurer un suivi des documents de contrôle qualité exigés. Préparer et organiser les documents nécessaires pour les audits de sécurité.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou DEP en secrétariat. Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement ESS serait un atout. Excellentes compétences organisationnelles et de communication. Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Souci du détail, rigueur, et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que vous offre EXP 

Un régime d’assurance collective complète. Un régime d’épargne retraite. Un programme de bonification. Un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être. Un programme de formation continue. Et plus encore.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.

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