Changzhou, CHN
8 days ago
Admin Specialist
**What you’ll do:** 负责公司各类行政事务管理工作 + 定期跟踪并完善公司各类行政类规章制度,有章可循,并做好制度的执行、跟踪和检查工作,发现问题及时与各部门主管沟通解决; + 负责行政部门的考勤管理,确保考勤的准确性和及时性; + 负责大型会议准备及各类访客接待工作,做好商务准备事宜; + 负责公司食堂供应商管理,日常5S检查,食堂T1例会,食堂节日活动策划,食堂满意度调查反馈; 协调膳委会,不断促进员工用餐质量和食堂卫生状况; + 负责办公大楼、车间及厂区清洁卫生的检查与监督、维护及后勤供应工作,妥善处理生活垃圾及生活废品,保持公司良好的形象及秩序; + 负责公司庆典类活动,管理层生日会蛋糕预定以及布置; + 负责行政供应商的管理,访客系统管理,固资盘点,MESH审核等行政事务; + 负责行政OA系统日常维护和管理,日常下PR; + 根据公司精益的目标,积极贯彻有关5S实施标准,推动办公室5S工作,并实施对办公室的5S检查工作; + 协助EHS做好防盗、防火、防治安灾害事故的工作; + 其它行政后勤工作,如组织员工活动等;在其它同事较忙时提供帮助和支持,并做好主管安排的其它工作;" **Qualifications:** + 大专科以上学历 + 有3年以上的外资企业行政管理经验 + 熟练运用计算机处理办公事宜 + 作风正派,坚持原则,有较强的沟通协调能力
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