Présentation du poste

Nous recherchons une personne fiable pour combler notre poste d’Administrateur aux avantages sociaux ayant pour but de gérer tous les programmes d'avantages sociaux des employés de notre entreprise, des absences courtes durées aux plans de régimes de retraite. Votre travail sera de la plus haute importance puisque le traitement et la distribution corrects des avantages sociaux sont essentiels à la fidélisation et à la satisfaction des employés.

La confidentialité et l'efficacité sont des qualités très importantes pour ce poste. Si vous possédez également des compétences en communication et une connaissance approfondie des réglementations et des options en matière d'avantages sociaux, vous êtes la personne qu’il nous faut.

L'objectif est de garantir que tous les programmes d'avantages sociaux sont gérés correctement afin de maintenir et d'améliorer la satisfaction des employés. 

Responsabilités

Aider à la conception de programmes d'avantages sociaux (assurance, bien-être, etc.) ; Aider le personnel à résoudre les problèmes liés aux demandes d'éligibilité (si nécessaire) ; Assumer la responsabilité de vérifier les factures mensuelles des régimes d'avantages sociaux et le paiement en temps opportun des primes mensuelles ; Gérer les inscriptions et déterminer l'éligibilité des employés ; Collecter, analyser et interpréter les données sur les avantages sociaux des employés, y compris les réclamations, les tendances d'utilisation et les structures de coûts ; Aider au renouvellement du plan annuel/à l'analyse marketing ; Gérer les procédures d’absence prolongée et faire le suivi auprès du personnel en lien avec les absences et retour au travail en partenariat avec l'équipe RH et le gestionnaire du personnel concerné ; Tenir à jour les dossiers des employés avec toutes les informations pertinentes (état civil, années de service, heures travaillées, etc.) Informer les employés de leurs options et plans d'avantages sociaux et surveiller leur utilisation ; Collaborer avec les services de paie/finances pour les paiements et les déductions ; Être impliqué dans des projets régionaux liés aux avantages et au bien-être au fur et à mesure que ceux-ci sont identifiés.