Job Description Summary

Job Description

Roles et Responsibilités:

Apporter du support aux différents services internes .Gestion des visites  clients : envoi des invitations, gestions des visites d’ateliers, des taxis durant leur visite.Support logistique client : réservation salles, restaurant invitation, pauses, accueil poste des gardes, taxis. Informations sur les consignes de sécurité en cas d’urgence.Préparation des réunions mensuelles.Gestion des factures, des communications diffusées à l’accueilAccès mails et agenda pour gestion des urgences.Gestion du fichier des prestations mensuelles.Envoi des devis, factures, suivi des commandes.Satisfaction clients : Envoi des enquêtes, Suivi et relance, Analyse des réponses, Préparation réunion mensuelle.Préparation supports de réunion et organisation (dates, salle, participations, ..).Participation aux audits si possibilité de le faire.Passation des DA pour les commandes ponctuelles et annuelles.Relance et suivi des fournisseurs.Règlement des litiges fournisseurs.Suivi du statut de livraison et facturation.Gestion des approvisionnements pour les pauses clients et services internes.Gestion et planification des taxisGestion du stock avec mise en place d’indicateur de performance qualitatif et quantitatif.Accueil en présentiel et téléphonique des clients, fournisseurs visiteurs à l’international

Qualifications requises :

Bac à  Bac+2 ou connaissance/expérience équivalenteConnaissance des flux achats et approvisionnement.Maitrise des outils bureautique et capacité à  utiliser rapidement de nouveaux outilsMaitrise de l’anglais

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No