Airswift is currently looking for an Administrative Assistant for a 12 months renewable contract basis to work with an EPC Company.
Starting date: ASAP
Contract Duration: 12 months renewable contract
Location: Aubervillers 

INTRODUCTION
Dans le cadre de l’obligation des entreprises établies en France d'émettre et de recevoir des factures électroniques. L'émission et la réception des factures électroniques s'appliquera à l'ensemble des opérations réalisées entre les entreprises assujetties à la TVA, établies en France.
Afin de préparer cette transition nous avons besoin d’un(e) opérateur(rise) de saisie

DESCRIPTION DE LA FONCTION

En tant qu’agent administratif vous aurez la responsabilité d’alimenter, vérifier, rechercher les données fiscales avec les mentions obligatoires (SIREN, SIRET, N° de TVA Intracommunautaire) de notre portefeuille clients France.
Les outils informatiques mis à votre disposition pour permettre d’organiser et transmettre ces données à notre service Customer Master Data sont l’annuaire des entreprises françaises (état) et SAP (progiciel de gestion intégré – ERP)
Vérifier l'exactitude des données saisies et s'assurer que les informations sont correctement enregistrées dans le système

COMPETENCES REQUISES 
  Compétences confirmées dans le traitement de tableurs (Excel) Être à l’aise avec les outils informatiques Doit montrer une rigueur exemplaire pour pouvoir saisir et retranscrire sans faire d'erreurs, mais également pour pouvoir remarquer les incohérences en les corrigeant Capacités d’analyse Perspicace, organisé, rigoureux, autonome et volontaire Savoir gérer les priorités
Responsibilities: Researching and verifying fiscal data for 40,000–41,000 customers Reporting findings internally to the Customer Master Data team Software to be used: SAP (read-only access, training can be provided) Microsoft Office Suite, Outlook, Internet Language Requirements: Fluent French