Administrative Coordinator (m/w/d)
Dematic
Sie wollen etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie ein Teil der globalen Dematic Familie.
Gemeinsam können wir Dinge bewegen und die Zukunft des Handelns gestalten.What we offer:
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Gemeinsam können wir Dinge bewegen und die Zukunft des Handelns gestalten.What we offer:
• Benefits eines internationalen MDax-Konzerns (KION Group)
• Viel Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Individuelle Unterstützung und Förderung
• Mitarbeiterrabatt
Aufgabenbeschreibung
Assistenz der Standortleitung und des ManagementteamsErledigung administrativer AufgabenTerminkoordination von internationalen RegelterminenOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Townhalls und Workshops (in Englisch)Kurzfristige Reiseorganisation des ManagementteamsVorbereitung von Templates und PräsentationenUnterstützung bei strategischen ProjektenTeilweise Leitung von strategischen TeilprojektenMitarbeit bei der Durchführung von OptimierungsprojektenRecherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung sowie Erstellung von qualitativ hochwertigen Entscheidungsvorlagen komplexer SachverhalteSupport des Office Managements am Standort Münster bei administrativen Anliegen und Erstkontakt zu externen Anbietern
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussMindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld wünschenswertHervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte proaktive kommunikative und zwischenmenschliche FähigkeitenHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenFähigkeit, proaktiv zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Anforderungen zu reagierenHohe Belastbarkeit, Flexibilität und StressresistenzSouveränes Auftreten und exzellentes ZeitmanagementTeamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten Herangehensweise
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