Bring more to life. Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology? At Leica Microsystems, one of Danaher’s (https://danaher.com/our-businesses) 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact. You’ll thrive in a culture of belonging where you and your unique viewpoint matter. And by harnessing Danaher’s system of continuous improvement, you help turn ideas into impact – innovating at the speed of life. Shape the Future with Us! At Leica Microsystems, we have been shaping the future for over 175 years with groundbreaking optical and digital solutions. With a culture rooted in customer focus, innovation, and teamwork, we lead the market in microscopy, imaging, and analysis, unveiling the invisible and empowering our customers to build a better, healthier world. Joining Leica Microsystems means contributing to scientific discoveries and supporting surgeons in making critical decisions. Our advanced microscopes and AI-based image analysis solutions enable users to gain profound insights into development and engineering challenges. Here, you will work on meaningful projects alongside passionate colleagues, driving progress and pushing the boundaries of what’s possible. Learn about the Danaher Business System (https://www.danaher.com/how-we-work/danaher-business-system) which makes everything possible. アドミニストレーティブ・マネージャー 【ポジションの概要】 アドミニストレーティブ・マネージャーとして、社用車や駐車場、オフィスの契約管理の他、オフィス移転、レイアウト変更、環境安全衛生(EHS)の管理を行う仕事です。加えて、GMのスケジュールや経費管理、海外からのビジターサポートなども担当します。社内外の関係者との良好なコミュニケーションを取りながら、社員が働く環境を少人数のチームと一緒にサポートしていただきます。 【ご担当いただく職務】 + オフィス内の設備や備品の予算申請および調達 + オフィスの契約、レイアウト変更、移転のための総務的なサポート(スケジュール調整、社内アナウンス等) + 社用車や駐車場の契約管理(共に管理委託ベンダーあり)　 + 環境安全衛生(EHS)の管理 + GMのスケジュール管理、経費精算、会議のアレンジ、海外からのビジターサポート(宿泊手配等)　 + 保険契約管理、ファイリング + 代表電話応対、来客応対 【求めるスキル・経験・知識】 + 大学卒業、もしくはそれに準ずる学歴をお持ちの方 + 総務の実務経験（3年以上） 【語学力】 + 英語： 中級以上（メールの読み書き＋簡単なスピーキング、ビジターとのやりとりができるレベル） + 日本語： 流暢レベル以上 【こういった方がご活躍いただけます】 + 社内の各部署や社外のベンダーとつながりを持ちたい方 + 期間が区切られたプロジェクトを完了させていくことで達成感を得たい方 + 働く環境を改善する新しいサービスや仕組みづくりをしてみたい方 【ライカマイクロシステムズ（LMS）について】 ライカマイクロシステムズ（LMS）は、科学と医学の未来を切り開き、命を救うために戦う研究者を支援する製品を開発しています。私たちはグローバルリーダーとして、175年にわたり画期的な光学およびデジタルソリューションを開発し、顕微鏡の未来を形づくることに貢献してきました。日本においては、「お客様の想像に真実を与えることでより良い、健康的な世界の想像に貢献する」というビジョンの元、顧客の興味を引き立てるために、そして社員にとって最高の職場環境を作るために、絶え間ない改善を推進しています。「顧客志向」、「革新性」、そして「チームワーク」が当社の企業文化の核であり、成功の基盤となっています。 【就業条件】 採用企業： ライカマイクロシステムズ株式会社 雇用形態： 正社員　　試用期間： あり（3ヶ月間）　 勤務地： 東京都新宿区高田馬場1-29-9 TDビル 最寄駅： JR・西武新宿線・地下鉄東西線　高田馬場駅 就業時間： 9:00～17:30（所定労働時間 7時間30分）　　時間外勤務：あり フレックス制度： あり。コアタイム 10:00～15:00 休日休暇： 完全週休2日制（土・日）、祝日、リフレッシュ休暇（5日）、年末年始休暇（１２月30 日～１月3日） 特別休暇：、生理休暇、結婚休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、忌引き休暇 有休休暇： 初年度10日間。試用期間中にも3日間の付与あり 社会保険： 完備（健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険） 通勤手当： 支給（委細は就業規則の定めによる） 定年制度： あり（62歳）　定年再雇用制度： あり 退職金制度： あり　（例：確定拠出年金、確定給付企業年金（グレードに応じた金額（ポイント）を年俸とは別に積み立て）） 受動喫煙対策： 就業場所全面禁煙 【福利厚生等】 + 無料ドリンクコーナー（コーヒー、お茶、ミネラルウォーターなど） + 外部福利厚生サービス リロクラブ利用可能（https://www.reloclub.jp/） 【給与条件】 経験・スキルにより決定します。 グローバル共通のキャリアフレームワークに基づく魅力的な給与パッケージを用意しています。 Job Description in English: The Administrative Manager is responsible for managing indirect sourcing activities after budget approval, overseeing office contracts, layout changes, and relocations, as well as supervising company car and parking space contracts. Additionally, it includes handling procurement for utilities and safety, managing Environmental Health and Safety (EHS) in Japan, planning events, and assisting executives with schedules and expenses. The role also provides support for international visitors and handles general administrative tasks. . This position reports to the General Manager and is part of the General Affairs located in Tokyo and will be an on-site role. In this role, you will have the opportunity to: + Manage aspects of indirect sourcing activities for the company after budget and procedures approvals, including putting up proposals; Responsible for procurement of expenditure of utilities, safety, people related co working with regional indirect sourcing team + Facility Management, including contract maintenance, layout change, renovation, and relocation for head office in Tokyo and other site offices, as needed, with property management companies + Oversee company cars and parking space management, maintain contracts, system maintenance, coworking with service vendor + Responsible for EHS for LMS Japan + Assist GM and global guests/visitors to manage schedule, meeting arrangement and expense reimbursement; Assist visitors from outside of Japan when they need support locally + Other admin tasks (telephone correspondence, filing, mailing, list management), travel related administration, insurance, Joiner and Leaver assistance and various contract management. The essential requirements of the job include: + Education: Bachelor’s degree is preferred. + Work experience: Minimum 3 years of experience of office management or procurement experience. + Languages: Fluent Japanese. English - Proficient level is desired (for email / telephone correspondence, dealing with visitors) + Personal Trait Profile: Communication skills to work smoothly with internal and external parties. Prioritize own work. Taking initiative and work together in a team. Leica Microsystems, a Danaher operating company, offers a broad array of comprehensive, competitive benefit programs that add value to our lives. Whether it’s a health care program or paid time off, our programs contribute to life beyond the job. Check out our benefits at Danaher Benefits Info (https://leplb1040.upoint.alight.com/ah-angular-afirst-web/#/web/danaher/cp/preauth-home) . Join our winning team today. Together, we’ll accelerate the real-life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life. For more information, visit www.danaher.com . At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.