Work Schedule

Environmental Conditions

Job Description

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主要职责：

办公室行政供应商管理

· 管理GZ工厂日常行政服务的第三方机构供应商；

· 寻找中国制造厂商服务整合的机会，支持行政领导进行KPI整合、跟踪和跟进。

· 跟踪办公室开支，确保必要支出并避免浪费。

· 支持合同续签和维护或更好的服务，以实现成本效益，包括报价基准、日常沟通等。

· 管理物业，保持园区环境健康和清洁。

固定资产管理

· 负责登记固定资产和低成本办公设备，并每年进行一次检查以保持资产完整性。通过审批建立和执行固定资产的采购流程和处置流程。

· 负责保管公司财物，例如相机、文具、零食等。

行政事务

· 提供内部支持和服务，协调内部资源，严格执行行政工作，维护公共制造环境，提升公司形象。

· 访客引导和安全

· 支持中国制造厂行政服务PPI项目的启动和实施。

· 为整个GZ工厂及进一步扩展区域提供标准和同等水平的行政服务。

· 为前台提供指导和培训，确保整体行政服务质量。

· 及时更新公司人员信息和其他公共磁盘相关数据表格。

· 保持办公室和工厂相关的5S管理井然有序。

G77住宿/公寓事务

· 支持住宿/公寓管理，如5S、定期检查和记录、提供月度报告、公寓保证金申请流程、租金和物业费、保持准确的公寓费用台账以用于项目报告和财务跟踪等。

员工关系

· 支持执行员工关系项目和程序，包括年会、外出会议、郊游、家庭日、员工兴趣俱乐部、运动日活动、年度体检、月度生日庆祝、美食节、项目庆祝和其他公司旅行。

· 作为员工关于一般人事问题的中心联系点。与中央支持职能部门联系以获得建议和指导。

· 支持PPI项目需求，如住房、重新布局、服务调整等。

· 采购工厂日常使用的行政相关设备/物品。

最低要求/资格：

· 大专或以上学历，行政管理或相关专业优先

· 3年以上行政职能经验

· 具有相同职位的相关经验者优先

· 良好的协调、规划和人际交往能力（沟通技巧、影响力技巧）

· 英语口语和书面流利，通过CET-4或以上优先

· 熟练操作Word/Excel/PowerPoint或其他办公应用程序

· 能够独立工作，能承受压力，良好的团队合作精神

· 自我激励，学习能力强，能在最少监督下解决问题并做出决策

· 强烈的职业道德，积极的态度，能够在团队环境中协作工作

· 证明有效的谈判技巧；决心和熟练的沟通