TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation and files and review drafts and finished internal/external communication documents.
【仕事内容】
代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書のアシスタント、業務サポート
①社長（事業部長を兼務）秘書の業務サポート
・スケジュール調整、アポイント対応、会議･打ち合わせ設定 等 （OutlookやTeamsを使用）
・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）
・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡
・出張や外出の手配（月3～5回程度）
・備品や物品の発注・管理 （社内システム使用）
・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）
・郵送物・DHLの発送/受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）
②来客および海外来訪者の対応
・スケジュール調整、会議･打ち合わせ設定 等
・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ
【必須（MUST）】
・秘書業務経験、グループアシスタント等の経験がある方、または秘書業務を理解していて、秘書をやりたいと考えている方
・社内の関係者との協力が欠かせないため、素直で協調性があり、状況に応じた臨機応変な対応ができる方
・スピード感をもって、タイムリーな対応ができる方
・顧客・VIP対応が業務に含まれる為、ビジネスマナー・社会常識を兼ね備え、上手にコミュニケーションをとることができる方
・機密事項に関する内容を扱うことがあるため、業務上知り得た情報の機密性を適切に扱うことができる方
・英語で海外とのコミュニケーションが取れる方
【歓迎（WANT）】
・外資系企業での秘書経験がある方
・SAP経験のある方