Descripción de la empresa

Work with Us. Change the World.

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.

Descripción del empleo

Funciones principales:

Gestión de Subcontratos: Liderarás la gestión integral de subcontratos y órdenes de compra, desde la elaboración y seguimiento de contratos hasta el control de facturación y pagos, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la eficiencia en la colaboración con nuestros socios.

Gestión de Documentación (Document Controller): Serás el/la responsable de mantener nuestro sistema de gestión documental de los proyectos, asegurando que la información fluya de manera organizada y accesible para todos los equipos. Tu misión será garantizar la calidad, integridad y confidencialidad de nuestros documentos, así como optimizar los flujos de trabajo para impulsar la eficiencia en nuestros proyectos.

Tareas Administrativas Generales: Facilitarás el día a día de nuestra empresa mediante la gestión de suministros y licencias de software, organización de viajes y reuniones. Además, te encargarás de la gestión de CVs, la recopilación y actualización de referencias, la colaboración en la preparación de ofertas, el formato de documentos, generación de organigramas, traducción de documentos, etc. Tu eficiencia y organización serán clave para el buen funcionamiento de nuestras operaciones.

 

Requisitos

Formación: Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Valorable: Formación específica en gestión documental, Document Control o áreas relacionadas.

Experiencia: Experiencia en puestos administrativos, preferiblemente en el sector de proyectos de ingeniería civil, y experiencia en gestión documental y/o como Document Controller.

Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Word y PowerPoint. Conocimiento de software de gestión documental (deseable).

Habilidades Blandas: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y precisión. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Trabajo en equipo. Valorable: Adaptabilidad, flexibilidad y orientación a resultados.

Idiomas: Imprescindible dominio del inglés.

Información adicional

Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.

We will give you the flexibility you need to do your best work. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

With infrastructure investment accelerating worldwide, our services are in great demand, and there’s never been a better time to be at AECOM! Join us, and you’ll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm – access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flexibility.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

AECOM provides a wide array of compensation and benefits programs to meet the diverse needs of our employees and their families. We also provide a robust global well-being program. We’re the world’s trusted global infrastructure firm, and we’re in this together – your growth and success are ours too.

As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Join us and let’s get started.

 

Aquí tendrás libertad para crecer en un mundo de oportunidades.

Te daremos la flexibilidad que necesitas para hacer tu mejor trabajo. Independientemente de que trabajes en una oficina de AECOM, en un sitio remoto o en las instalaciones de un cliente, siempre estarás trabajando en un entorno dinámico en el que se fomentará tu integridad, tu espíritu emprendedor y tu mentalidad pionera.

Debido a la aceleración de las inversiones en infraestructura en todo el mundo, nuestros servicios tienen una gran demanda: ¡nunca ha habido un mejor momento para estar en AECOM! Únete a nosotros y goza de todas las ventajas de ser parte de una empresa global que cotiza en bolsa: acceso a la tecnología y al pensamiento de vanguardia en el sector y a un trabajo transformador de gran impacto y con flexibilidad laboral.

Te impulsaremos para que crezcas y te desarrolles profesionalmente con nosotros a través de nuestros programas de desarrollo técnico y profesional, así como las diversas oportunidades profesionales. Nosotros creemos en el liderazgo a todos los niveles. No importa qué lugar ocupes en la organización, tú puedes tener un impacto duradero en los proyectos en los que trabajas, en los equipos y comités en los que participas y en nuestros negocios.

AECOM ofrece una gran variedad de programas de compensaciones y beneficios para satisfacer las diversas necesidades de nuestros empleados y sus familias. También ofrecemos un sólido programa de bienestar global. Somos la empresa de infraestructura global de confianza a nivel mundial, y estamos juntos en esto: tu crecimiento y tu éxito son también los nuestros.

Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo, y como tal, creemos en el potencial de cada persona y te ayudaremos a alcanzar el suyo.

Únete a nosotros, ¡y empecemos!