Administrator Helsinki, Uusimaa, Finland **Yrityksen yleiskatsaus** Me Jensen Hughesilla johdamme Purpose + Principles -periaatteemme ja arvostamme ihmisiämme. Asiantuntijoiden, asiakkaiden ja yhteisöjen maailmanlaajuisessa kumppanuudessa meidät tunnetaan maailmanlaajuisesti johtajuudestamme palontorjuntatekniikassa, vastuullisuuden perinnössä, jota olemme ylpeinä edistäneet vuodesta 1939 lähtien. Nykyään asiantuntemuksemme ulottuu laajalti läheisesti liittyville riskienhallinnan aloille – alkaen saavutettavuuskonsultointi, riski- ja vaaraanalyysit, prosessiturvallisuus ja rikostekniset tutkimukset turvallisuusriskikonsultointiin, hätätilanteiden hallintaan ja digitaaliseen innovaatioon. Kun puolustamme parhaita käytäntöjä, asetamme alan standardeja ja tuemme yhteisöjä innovatiivisilla ratkaisuilla, teemme maailmasta paremman paikan. Uskomme, että luottamuksen, rehellisyyden ja ammatillisen kasvun kulttuurin luominen ja ylläpitäminen sisältää pohjimmiltaan jatkuvan sitoutumisen monimuotoisuuteen, tasapuolisuuteen ja osallistamiseen. Jensen Hughesilla monimuotoisuus on juurtunut kulttuuriimme – hyväksymme ihmiset sellaisina kuin he ovat iästä, vammasta, sukupuoli-identiteetistä, sukupuolen ilmaisusta, siviilisäädystä, mielenterveydestä, rodusta, uskosta tai vakaumuksesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai sosioekonomisesta taustasta riippumatta. . Eroavaisuuksiamme ja ainutlaatuisuuttamme juhlitaan ja heijastuu laajassa globaalissa työntekijäverkostossamme. **Työn yleiskatsaus** Jensen Hughesilla on mahdollisuus kokeneelle yksityiskohtiin suuntautuneelle järjestelmänvalvojalle. Tukeen insinööritiimejämme tämä rooli perustuu Helsingin toimistoltamme. Tämä rooli hoitaa kriittisiä hallintotehtäviä, jotka tukevat organisaation sujuvaa toimintaa ympäri Suomen. Yrityksenä toimimme asiakkaille palotekniikan konsultoinnissa ja neuvonnassa. Asiakkaamme luottavat meihin reagoivamme nopeasti ja toimittamaan vakuuttavia raportteja korkeimmalla teknisellä tasolla. **Vastuut** Toimisto + Yleiset päivittäiset toimistotehtävät (hankinnat ja hyväksynnät tarvittaessa yhteydenpito palveluntarjoajiin, avaimet, perushuolto, posti) + Palvelupyynnöt + Paikan päällä oleminen vastaanottamassa toimituksia ja palveluntarjoajia sekä yleistä apua Asiakaspalvelu niin sisällä kuin ulkona + "Switchboard" eli lähinnä puheluiden ottaminen ja ohjaaminen oikealle henkilölle + Materiaalien ostaminen asiantuntijoille ja niiden dokumentointi (kirjat, standardit) + Vieraiden vastaanottaminen tarvittaessa + Matkajärjestelyt + Aamiaisen tilaaminen ja valmistaminen keskiviikkoisin + Huonevaraukset + Rekisteröinnit Hallinto/HR + Kuukausittaiset kokousasiakirjat (eli kokousmuistiinpanot) + Ohjeiden valmistelu + Asiakirjojen päivittäminen tarvittaessa + Lomaluettelot + Lounas- ja kulttuurietujen jakaminen + Uusien työntekijöiden perehdyttämisen järjestäminen (hankinnat, tiedonkeruu) + Henkilökunnan lahjat + Pysäköintihallinto (Easypark) + Asiakaspalauteluettelon luominen ja toimittaminen Laskutus/talous + Avustaminen laskutustehtävissä + Rahoitustilastoohjelman päivitys + Laskutusosoitteita haetaan + Kuittien lisääminen muiden puolesta (yleensä johtajille) Ehdotus/projektinhallinta + Projektien ja ehdotusten hallinta (tarvittaessa ehdotusten avustaminen, sopimukset, yhteydenotot asiakkaisiin, tiedonhaku jne.) + Ehdotusten valmistelu (tarjousmalli, referenssiluettelo, CV:n päivitys) + Projektien luominen tarvittaessa Tapahtumat + Sisäiset tapahtumat + Ulkoiset tapahtumat (yleensä markkinointikoordinaattori vastaa tästä, mutta voit myös auttaa näissä) IT + Uusien koneiden asennus IT:n avulla + IT-lippujen avaaminen + Pienet ostokset **Vaatimukset ja pätevyydet** Tämä tehtävä sopisi henkilölle, jolla on kokemusta asiantuntijapalveluista tai konsulttiyrityksestä, joka on ihanteellisesti alttiina laskutus- ja talousprosesseihin. + Luottavainen kommunikaattori pitää mielellään yhteyttä organisaation kaikilla tasoilla olevaan suunnitteluhenkilökuntaan ja ulkoisiin asiakkaisiin. + Sujuva suomen ja englannin kielen taito. + Kokemusta itseohjautuvasta hallinnollisesta tehtävästä, jossa on monia ristiriitaisia ​​ + Kokemusta taloustietojen tarkkuudesta. + Kykyä käyttää oma-aloitteisuutta ja osana pientä tiimiä, mutta osaa hakea palautetta muilta. + Ammattitaitoinen, joustava ja pragmaattinen lähestymistapa. + Erinomaiset IT-taidot (erityisesti Microsoft-paketit) ja kyky poimia helposti uusia työkaluja ja paketteja. **_Jensen Hughes is an Equal Opportunity Employer. Qualified candidates will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status._** The security of your personal data is important to us. Jensen Hughes has implemented reasonable physical, technical, and administrative security standards to protect personal data from loss, misuse, alteration, or destruction. We protect your personal data against unauthorized access, use, or disclosure, using security technologies and procedures, such as encryption and limited access. Only authorized individuals may access your personal data for the purpose for which it was collected, and these individuals receive training about the importance of protecting personal data. Jensen Hughes is committed to compliance with all relevant data privacy laws in all areas where we do business, including, but not limited to, the GDPR and the CCPA. Additionally, our service providers are contractually bound to maintain the confidentiality of personal data and may not use the information for any unauthorized purpose. *Policy on use of 3rd party recruiting agency for direct placements Jensen Hughes will occasionally augment a recruiting search through agencies for certain positions when business conditions warrant. Jensen Hughes will not accept resumes, inquiries or proposals from recruiting agencies as an acceptable method to consider a candidate. 3rd party recruiting agencies must sign a standard Jensen Hughes agreement after being evaluated and accepted by a Human Resources or Talent Acquisition manager, or member of the talent acquisition team. Hiring managers and employees of Jensen Hughes are not authorized to accept resumes, engage in fee-based searches through recruiting firms or sign a search agreement. Please note this policy does not apply to “staffing firms” or firms that are involved with hiring temporary staff. Any recruiting agency interested in being considered may contact our recruiting team at jensenhughesrecruiting.com. Create a Job Alert Interested in building your career at Jensen Hughes? Get future opportunities sent straight to your email. Create alert