JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. ประสานงานด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน
2. การประสานงานการป้องกันและระงับอัคคีภัยภายในอาคาร
- ร่วมประชุมผู้เช่าด้าน ERT
- ร่วมจัดทำแผนผังเส้นทางหนีไฟ
- ร่วมจัดทำแผนการอพยพหนีไฟ
- ร่วมกิจกรรมฝึกซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี
- ร่วมฝึกซ้อมสมมติเหตุการณ์ฉุกเฉิน และฝึกซ้อมการรับสถานการณ์ฉุกเฉินต่างๆ
3. การรายงานสภาพการทำงานที่ไม่ปลอดภัย
- ทำการประสานงานผู้เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการซ่อมแซม หรือปรับปรุงตามลักษณะงาน
4. การรายงานอุบัติเหตุ
- จัดทำรายงานการเกิดอุบัติเหตุในพื้นที่
5. งานอื่นๆ
- ร่วมจัดทีมงานเฉพาะกิจด้านการรักษาความปลอดภัยกรณีบุคคลสำคัญเข้าพื้นที่
- ร่วมจัดทำแผนสถานการณ์ฉุกเฉินประเมินความเสี่ยงเพื่อรักษาความปลอดภัยและความสงบเรียบร้อยในโครงการ
- ร่วมจัดตั้งกองอำนวยการฉุกเฉินกรณีมีการจัดกิจกรรมภายในศูนย์เอนเนอร์ยี่คอมเพล็กซ์
6. เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา
7. งานธุรการส่วนงาน
- รับโทรศัพท์
- จัดแฟ้มเอกสาร พิมพ์เอกสาร ค้นหาเอกสาร จัดเก็บและทำลายเอกสาร
- รับ-ส่งเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำทะเบียนจดหมายเข้า-ออก
- ออกเลขที่อ้างอิงของบันทึกหรือจดหมายในส่วนงานความปลอดภัย
8. การเก็บรวบรวมข้อมูล และจัดทำรายงานประจำเดือน
- ประสานงานกับบุคลากรภายในส่วนงาน ในการจัดเก็บข้อมูล
- จัดทำรายงานจำนวนและประเภทงานของผู้รับเหมาในแต่ละวัน และสรุปเป็นรายเดือน
- ป้อนข้อมูล จัดทำเอกสารรายงานเกี่ยวกับความปลอดภัย
9. งานดำเนินการจัดฝึกอบรม
- ติดต่อประสานงานกับวิทยากร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เรื่องสถานที่ และเวลา
- ทำบันทึกแจ้งผู้เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมความพร้อมในการจัดฝึกอบรม ดำเนินการจัดฝึกอบรม
- สรุปผลการฝึกอบรม จัดทำเป็นรูปเล่มรายงาน
10. การจัดประชุม
- ติดต่อประสานงานเรื่องสถานที่ และเวลา
- ทำบันทึกแจ้งผู้เกี่ยวข้องนัดหมายหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอก
- จัดเตรียมรายละเอียดการประชุม
- บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
11. งานรับจองที่จอดรถ
- รับข้อมูลขอจองที่จอดรถทางจดหมายอิเล็คทรอนิค (email)
- ตอบกลับ email ลูกค้าเพื่อยืนยันการรับจอง และแจ้งพื้นที่จอดรถ หรือปฏิเสธการรับจอง
- รวบรวมข้อมูลการจองที่จอดรถประจำวัน
- นำส่งข้อมูลให้หัวหน้าผลัดรักษาความปลอดภัยเพื่อดำเนินการจัดพื้นที่จอดรถ
12. ดูแลการปิดงานในระบบ SAP
13. ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Location:
On-site –Bangkok, THAIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.