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Lieu : Montréal QC Canada ou Plano TX États-Unis
Ericsson est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions et de services matériels et logiciels haute performance pour permettre à ses clients de tirer pleinement parti de la connectivité. Plus de 1 000 réseaux dans plus de 180 pays utilisent des équipements Ericsson et plus de 40 % du trafic mobile mondial passe par les réseaux Ericsson. Chez Ericsson, nous appliquons notre innovation à des solutions basées sur le marché qui donnent aux personnes et à la société les moyens de contribuer à façonner un monde plus durable.
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de conformité expérimenté(e) pour soutenir la zone de marché Amérique du Nord, l'une des zones de marché les plus importantes et les plus stratégiques d'Ericsson. Vous ferez partie d'une équipe dynamique qui joue un rôle essentiel dans le maintien du programme d'éthique et de conformité d'Ericsson et serez chargé de fournir des conseils tactiques aux unités commerciales et organisationnelles de l'Amérique du Nord en matière de lutte contre la corruption et la prévention de la fraude. Vous développerez des partenariats stratégiques et travaillerez en étroite collaboration avec d'autres fonctions dans la région et à l'échelle mondiale, y compris la haute direction, pour mettre en œuvre et améliorer notre programme de conformité et les initiatives connexes. Ce rôle exige un leader stratégique doté d'une solide expertise en la matière, de compétences analytiques exceptionnelles et de la capacité de communiquer et de collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
Le poste relève du chef de la zone de marché de la conformité Amérique du Nord (MANA). Le poste est situé à Plano, au Texas, ou à Montréal, au Québec. Le poste sera hybride (combinaison de travail au bureau et à distance).
• Diriger l'élaboration d'une culture de conformité, donner l'exemple en matière de transparence et promouvoir un environnement où la prise de parole pour soulever des préoccupations en matière de conformité est encouragée.
• Mettre en œuvre des initiatives visant à renforcer la culture d'éthique et d'intégrité, en particulier en ce qui a trait à la prévention de la fraude, à la lutte contre la corruption et au respect de la Loi sur les pratiques de corruption à l'étranger.
• Superviser et conseiller un groupe restreint d'entités juridiques au sein d'un ou plusieurs clients ou unités commerciales (CU) aux États-Unis et au Canada et collaborer avec les parties prenantes internes (par exemple, la direction, les affaires, le juridique, les ICS, les collègues de l'approvisionnement et des ressources humaines, le réseau de conformité) mais aussi les parties prenantes externes, telles que les clients et d'autres tiers en ce qui concerne les besoins de conformité.
• Fournir des mises à jour régulières aux équipes de direction, à l'organisation de la conformité et à d'autres personnes, au besoin, concernant les informations pertinentes sur la conformité, y compris l'analyse des risques et des tendances en matière de conformité, les mises à jour du programme de conformité, les indicateurs clés de performance (KPI) dans le domaine de responsabilité et d'autres sujets pertinents.
• Maintenir une bonne compréhension des activités commerciales locales et des processus commerciaux d'Ericsson, ainsi que des lois et règlements applicables.
• Identifier les priorités locales/unitaires en matière de conformité ; Planifier et prioriser les activités en fonction du risque selon un cycle prescrit (p. ex., élaboration d'un plan annuel de conformité).
• Mettre en œuvre des documents de pilotage de groupe liés à la conformité dans la zone de marché si nécessaire.
• Identifier les risques et les exigences locaux en matière de conformité et veiller à ce que les mesures d'atténuation systématiques appropriées soient prises.
• Compléter les formations de groupe pour s'assurer que les exigences locales sont prises en compte ; Donner des formations sur la conformité et assurer une surveillance appropriée des programmes de formation et de sensibilisation à la conformité.
• Évaluez et décidez des engagements de tiers conformément au processus mondial de gestion des processus TPM.
• Aider à l'évaluation et à la gestion des conflits d'intérêts importants, réels ou potentiels.
• Fournir des conseils et un suivi des cadeaux, des divertissements et des invitations aux clients et aux tiers, conformément aux lois, règles et réglementations applicables, ainsi qu'aux limites locales d'Ericsson.
• Assurer la mise en œuvre efficace des politiques et des directives relatives au signalement des violations et des préoccupations.
• Utilisez le système de gestion de cas et soutenez l'évaluation des allégations, les enquêtes et les mesures correctives.
• Gérer les rapports aux parties prenantes concernées, le cas échéant, pour les rapports liés à la conformité sur les inconduites, les enquêtes et les efforts de remédiation.
• Travailler avec les collègues juridiques locaux et les autres parties prenantes pour s'assurer que les interactions avec les autorités locales et les organismes de réglementation sont coordonnées, et mettre en œuvre des processus pour identifier et gérer les demandes réglementaires et les échéances.
• Aider ou mener des vérifications préalables de fusions et acquisitions liées à la conformité et exécuter des activités d'intégration dans vos pays si nécessaire.
• Rédiger des rapports relatifs à la conformité, à la demande du Bureau de la conformité et du Chef de la conformité au Mana.
• Haut niveau d'intégrité avec un caractère conforme aux valeurs d'Ericsson que sont le respect, le professionnalisme et la persévérance : doit être empathique et à l'écoute.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de leadership, de coaching et de résolution de conflits.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à gérer efficacement les priorités changeantes et à communiquer les mises à jour aux principales parties prenantes.
• Bonne connaissance et compréhension des affaires et aptitude à analyser les données pour trouver des modèles et des tendances.
• Excellente capacité de réseautage et compétences sociales, y compris la capacité de gérer des contacts internes et externes au niveau de la direction, mais aussi la capacité et l'appétit de travailler en collaboration avec les employés et de les conseiller à tous les niveaux de l'organisation.
• Expérience internationale, sensibilité culturelle et flexibilité pour travailler au-delà des fuseaux horaires.
• Indépendant, orienté vers les objectifs, avec une méthode de travail autonome.
• Doctorat en droit ou maîtrise en affaires, en comptabilité ou autre diplôme universitaire adapté à la conformité.
• Maîtrise de l'anglais, maîtrise de la langue française souhaitable.
• Expérience professionnelle de 5 à 8 ans dans le domaine de la conformité, du droit ou dans un autre domaine pertinent (finance, audit).
• Expérience professionnelle dans le domaine de la conformité, au moins 3 ans d'expérience dans la lutte contre la corruption ou sur des sujets de conformité.
• Volonté de voyager jusqu'à 30%.
Job Title: Compliance Officer, Market Area North America
Location: Montreal QC Canada or Plano TX USA
Our Exciting Opportunity!
Ericsson is a world-leading global provider of high-performing hardware and software solutions and services to enable its customers to capture the full value of connectivity. More than 1,000 networks in more than 180 countries use Ericsson equipment and more than 40 percent of the world's mobile traffic passes through Ericsson networks. At Ericsson, we apply our innovation to market-based solutions that empower people and society to help shape a more sustainable world.
We are looking for an experienced Compliance Officer to support Market Area North America, one of Ericsson’s largest and most strategic market areas. You will be part of a dynamic team that is pivotal in maintaining Ericsson’s Ethics and Compliance Program and responsible for providing tactical advice to business and organizational units across North America on anti-bribery and corruption and fraud prevention. You will develop strategic partnerships and work closely with other functions in the region and globally, including senior leadership, to implement and enhance our compliance program and related initiatives. This role requires a strategic leader with strong subject matter expertise, exceptional analytical skills, and the ability to effectively communicate and collaborate with internal and external stakeholders.
The role reports to the Head of Compliance Market Area North America (MANA). The position is listed as located in either Plano, Texas or Montreal, Quebec. The position will be hybrid (combination of in office and remote).
What you will do
• Lead in developing a culture of compliance, setting an example for transparency and promoting an environment where speaking up to raise compliance concerns is encouraged.
• Implement initiatives to strengthen the culture of ethics and integrity, particularly as to fraud prevention, anti-bribery and corruption, and compliance with the Foreign Corrupt Practices Act
• Oversee and advise a select group of legal entities within one or more Customer or Business Units (CUs) within the United States and Canada and collaborate with internal stakeholders (e.g., management, business, legal, ICS, sourcing and HR colleagues, compliance network) but also external stakeholders, such as customers and other third parties in relation to compliance needs.
• Provide regular updates to management teams, the compliance organization and others as needed regarding relevant compliance information, including analysis of compliance risks and trends, updates to the compliance program, Key Performance Indicators (KPIs) in area of responsibility, and other pertinent topics.
• Maintain a sound understanding of the local business activities and Ericsson business processes, and applicable laws and regulations.
• Identify local/unit compliance priorities; plan and prioritize activities based on risk on a prescribed cycle (e.g., development of annual compliance plan).
• Implement compliance-related Group steering documents in the Market Area where needed.
• Identify local Compliance risks and requirements and ensure appropriate systematic mitigation.
• Alongside business colleagues, perform compliance risk assessments and reviews, collaborating with the business to implement informed remedial actions.
• Supplement Group trainings to ensure local requirements are addressed; conduct compliance trainings and ensure appropriate monitoring of compliance training and awareness programs.
• Ensure effective implementation of Third Party Management (TPM) process.
• Assess and decide on third-party engagements in line with the global TPM process.
• Assist with assessment and management of material actual or potential conflicts of interest.
• Provide guidance on and monitoring of Gifts, Entertainment and Hospitality to customers and third parties in compliance with applicable laws, rules and regulations as well as Ericsson local limits.
• Ensure the effective implementation of the policies and directives relating to reporting of violations and concerns.
• Utilize the case management system and support allegation assessment, investigations and remediation.
• Manage reporting to relevant stakeholders, where applicable, for compliance-related reports of misconduct, investigations, and remediation efforts.
• Work with local legal colleagues and other stakeholders to ensure that interactions with local authorities and regulators are coordinated and implement processes to identify and manage regulatory requests and deadlines.
• Assist with or conduct compliance-related merger and acquisition due diligence and execute integration activities in your countries as needed.
• Draft compliance-related reports as required by the Compliance Office and the Head of MANA Compliance.
• Act with integrity, objectivity and fairness.
You will bring:
• High level of integrity with character consistent with Ericsson values of respect, professionalism and perseverance: must be empathetic and willing to listen.
• Excellent interpersonal, leadership, coaching, and conflict resolution skills.
• Excellent communication skills, both verbally and in writing.
• Ability to effectively manage shifting priorities and communicate updates to key stakeholders.
• Good business knowledge/understanding and proficiency in analyzing data for patterns and trends.
• Excellent networking ability and social skills including the capability to handle executive level internal and external contacts, but also the ability and appetite to work collaboratively with and advise employees at all levels of the organization.
• International experience and cultural awareness and flexibility to work across time zones.
• Independent, goal-oriented, with a self-driven way of working.
• Juris Doctorate or Masters in Business, Accounting or other university degree suitable for compliance.
• Fluency in English, French language fluency desirable.
• Working experience 5-8 years in compliance, legal or other relevant field (finance, audit).
• Working experience in compliance area, at least 3 years of anti-bribery and corruption compliance or addressing compliance topics.
• Willingness to travel up to 30%.
Why join Ericsson?
At Ericsson, you´ll have an outstanding opportunity. The chance to use your skills and imagination to push the boundaries of what´s possible. To build solutions never seen before to some of the world’s toughest problems. You´ll be challenged, but you won’t be alone. You´ll be joining a team of diverse innovators, all driven to go beyond the status quo to craft what comes next.
What happens once you apply?
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Encouraging a diverse and inclusive organization is core to our values at Ericsson, that's why we nurture it in everything we do. We truly believe that by collaborating with people with different experiences we drive innovation, which is essential for our future growth. We encourage people from all backgrounds to apply and realize their full potential as part of our Ericsson team. Ericsson is proud to be an Equal Opportunity and Affirmative Action employer, learn more.
If you need assistance or to request an accommodation due to a disability, please contact Ericsson at hr.direct.mana@ericsson.com
DISCLAIMER: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees in this position. They are not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required for this position, and you may be required to perform additional job tasks as assigned.
Primary country and city: United States (US) || Plano
Job details: Compliance Officer