Transdev recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance

Votre mission
Vos missions seront les suivantes :

Administration générale d’un service :
- Organisation de réunions, gestion d'agenda
- Réservations déplacements / hôtels
- Collaboration avec les départements internes (technique, juridique, financier) pour collecter les informations nécessaires
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion des nouveaux arrivants (badge, informatique, téléphone, diffusion note nomination)
- Suivi veille commerciale Vecteur Plus
- Rédaction des supports de communication (notes, comptes-rendus)Gestion financière d’un service :
- Réalisation, suivi des commandes et vérification des factures reçues afin de les honorer
- Refacturations aux entités réseaux / régions
- Suivi de budget DO (bilan, FNP, etc.)
- Demande de création de fournisseurs si non référencé
- Gestion des notes de frais.Support spécifique Appels d’Offres - Dossiers de candidature, gestion des clés de signature :
- Gestion administrative des différents dossiers d’appels d’offre
- Constitution et consolidation des dossiers de candidature (Fabrique ou Word), gestion des clés de signature
- Identification, gestion et actualisation de la documentation professionnelle nécessaires pour les candidatures
- Mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord…)
- Dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées