Détails de la Mission

Au sein du service des ressources humaines, et dans le respect des règles QHSEI et énergie,

Missions principales : 

Entrées-Sorties : transfert avec le CSP pour le personnel siège Bostik et Cadre de l'ensemble des sites 

Transmission des éléments avec le CSP pour l'établissement des contrats de travail, convention de transfert après validation des informations des gestionnaires de carrières.  Transmission des consignes pour la rédaction des avenants divers en collaboration avec les gestionnaires de carrières  Transmission des éléments de sorties au CSP pour l'établissement des courriers de sorties  Suivi des dossiers : s'assurer des retours documents signés pour envoi au CSP et classement numérique et papier

Paie 

Collecter et transmettre des éléments contractuelles (entrées-sortes) ainsi que les avenants Transmission des différents variables de paie ( arrêts de travail, transport, chèques vacances...) 

 Administration du personnel siège BOSTIK 

Suivi des arrêts de travail  Affiliation mutuelle AESIO 

Dossiers des visites médicales : siège

Ëtre le support pour le suivi des visites médicales : embauche, suivi, à la demande... selon les particularités des profils collaborateurs (administratif et commerciaux) Mettre à jour le fichier de suivi ainsi que les portails d'organisme de santé en fonction des entrées-sorties

Gestion de temps via WFR : siège 

Mettre à jour les compteurs des collaborateurs non cadre

Chèques vacances

Mise à jour du calendrier prévisionnelle des commandes et de date de réception  Recensement des déblocages du siège et des sites  Préparer la commande 

Support dans les missions des moyens généraux

Support pour le suivi des lignes téléphoniques  Profil Recherché

Vous êtes un(e) étudiant(e) en bac+2/3 en école de commerce ou université et vous possédez une première expérience dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez une appétences pour les outils bureautiques (pack office) et la rigueur, la discrétion et un bon sens du relationnel sont vos maîtres mots alors n'hésitez pas.