Job Summary:

INTITULE DU POSTE : Assitant.e de production
ENTITÉ : Live Nation SAS
LIEU DU POSTE : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels/réguliers sont à prévoir en France
TYPE DE CONTRAT : Apprentissage

DURÉE DU CONTRAT : 1 - 2 ans
DATE DÉBUT DU CONTRAT : Septembre 2025

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l'innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté.

Au sein du département production, vous occuperez les missions suivantes :

Mission principale : L’Assistant.e de Production assure la coordination logistique et administrative des festivals et des tournées de concerts, en veillant au suivi financier, à la mise en place des productions et à la gestion des plannings.

Activités principales :

Gestion de la logistique pour les productions

Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures

Coordination et gestion logistique pour les concerts

Tenir à jour les plannings des tournées sur Excel, en s'assurant de l'exactitude des informations

Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée

Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce

Envoyer les confirmations des dates de tournées aux parties prenantes

Relancer les régisseurs pour récupérer les récapitulatifs de salaires et les transmettre au service Paie

Suivi budgétaire et financier

Intégrer les charges salariales des intermittents dans le budget des productions

Suivre et veiller à la transmission précise des informations au service Paie en lien avec le régisseur et le directeur de la production

Intégrer les prévisionnels et les états financiers dans les budgets des concerts, y compris les ventes finales, les rebates et les suivis de factures ponctuels

Gérer les supports financiers en collaboration avec le manager et le promoteur, et intégrer les factures ou devis au budget lorsque nécessaire

Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués

Compétences principales :

Compétences techniques :

Gestion budgétaire et suivi financier

Gestion administrative et sociale

Connaissance des processus financiers et administratifs

Coordination logistique

Bonne maîtrise d’Excel

Savoir-être :

Organisation et rigueur

Autonomie et initiative

Réactivité

Adaptabilité et flexibilité

Communication

Aisance Relationnelle

Esprit d’équipe et collaboration

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

Vous préparez un diplôme niveau BAC+3/4/5

Vous disposez d'une première expérience dans la production/l'industrie musicale / l'événementiel

Conditions

Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail

Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)

Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis

Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation

Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,

De nombreuses offres avec le CSE,

Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Accès à la plateforme Modern Health (coaching individual ect.)

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
Étape 3 : Entretien avec le futur responsable

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