Paulínia, BRA
39 days ago
Analista Administrativo SR (Facilities & Mobility)
**A sua missão será:** Gerenciar e otimizar todos os aspectos das viagens corporativas e mobilidade da empresa por meio da gestão & governança com fornecedores assegurando atendimento aos clientes internos. **Papéis e Responsabilidades:** + Analisar e conduzir processos de aquisição para a categoria de Mobility e Facilities. + Analisar e gerenciar projetos/contratos das categorias sob sua responsabilidade. + Analisar e criar parcerias estratégicas a longo prazo com fornecedores de Mobility e Facilities. + Analisar e gerir contratos jurídicos (elaboração, análise, acompanhamento, revisão, negociação e distrato). + Analisar e buscar constantemente novas alternativas que fortaleçam a relação custo-benefício, oportunidade tributária e reforcem a competitividade de Mobility e Facilities. + Analisar e gerenciar contratos de facilities assegurando a qualidade dos serviços prestados, o bem-estar e a segurança das pessoas. + Assegurar criação de pedidos de compras relacionados as demandas da área. + Seguir, propor, implantar e atualizar política e procedimento da área de Mobility e Facilities. + Realizar o atendimento e cadastramentos dos usuários na ferramenta de gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas. + Desenvolver SLA's para todos os processos com base na análise dos dados de Mobility e Facilities. + Atuar como ponto central para a coordenação direta, gestão de fornecedores e suporte aos viajantes. + Atendimento dos chamados e acionamentos relativos à área de atuação com assertividade, dentro do prazo acordado, assegurando a satisfação do cliente e a qualidade da entrega. + Elaborar e manter relatórios, apresentações, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. + Orientar viajantes e requisitantes e quando necessário providenciar a reserva de estadia em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos. + Mediar a comunicação entre os fornecedores e colaboradores. + Responder a consultas e solicitações relacionadas a viagens, mobilidade ou cartões. **E o que você precisa para cumprir a sua missão?** **Requeridos** + Experiência antertior na área de mobilidade (gestão de viagens) & facilties. + Conhecimento avançado em Pacote Office (Excel, Power Point, Word) e gestão de custos. + Inglês intermediário. **Desejáveis** + Desejável conhecimento em pacote office e controle orçamentário. + Inglês avançado será um diferencial. + Mobilidade para residir na região de Paulínia/SP. + Conhecimento em módulos SAP de compras (emissão de pedidos de compra, contratos, consulta de histórico de negociação, cadastro de materiais, etc). + Conhecimento em Power BI. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.
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