Analista Administrativo SR (Facilities & Mobility)
Boehringer Ingelheim
**A sua missão será:**
Gerenciar e otimizar todos os aspectos das viagens corporativas e mobilidade da empresa por meio da gestão & governança com fornecedores assegurando atendimento aos clientes internos.
**Papéis e Responsabilidades:**
+ Analisar e conduzir processos de aquisição para a categoria de Mobility e Facilities.
+ Analisar e gerenciar projetos/contratos das categorias sob sua responsabilidade.
+ Analisar e criar parcerias estratégicas a longo prazo com fornecedores de Mobility e Facilities.
+ Analisar e gerir contratos jurídicos (elaboração, análise, acompanhamento, revisão, negociação e distrato).
+ Analisar e buscar constantemente novas alternativas que fortaleçam a relação custo-benefício, oportunidade tributária e reforcem a competitividade de Mobility e Facilities.
+ Analisar e gerenciar contratos de facilities assegurando a qualidade dos serviços prestados, o bem-estar e a segurança das pessoas.
+ Assegurar criação de pedidos de compras relacionados as demandas da área.
+ Seguir, propor, implantar e atualizar política e procedimento da área de Mobility e Facilities.
+ Realizar o atendimento e cadastramentos dos usuários na ferramenta de gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas.
+ Desenvolver SLA's para todos os processos com base na análise dos dados de Mobility e Facilities.
+ Atuar como ponto central para a coordenação direta, gestão de fornecedores e suporte aos viajantes.
+ Atendimento dos chamados e acionamentos relativos à área de atuação com assertividade, dentro do prazo acordado, assegurando a satisfação do cliente e a qualidade da entrega.
+ Elaborar e manter relatórios, apresentações, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
+ Orientar viajantes e requisitantes e quando necessário providenciar a reserva de estadia em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos.
+ Mediar a comunicação entre os fornecedores e colaboradores.
+ Responder a consultas e solicitações relacionadas a viagens, mobilidade ou cartões.
**E o que você precisa para cumprir a sua missão?**
**Requeridos**
+ Experiência antertior na área de mobilidade (gestão de viagens) & facilties.
+ Conhecimento avançado em Pacote Office (Excel, Power Point, Word) e gestão de custos.
+ Inglês intermediário.
**Desejáveis**
+ Desejável conhecimento em pacote office e controle orçamentário.
+ Inglês avançado será um diferencial.
+ Mobilidade para residir na região de Paulínia/SP.
+ Conhecimento em módulos SAP de compras (emissão de pedidos de compra, contratos, consulta de histórico de negociação, cadastro de materiais, etc).
+ Conhecimento em Power BI.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.
Confirm your E-mail: Send Email
All Jobs from Boehringer Ingelheim