Analista de Administración
Chubb Security
Propósito del Rol
El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos.Responsabilidades Principales
Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado. Programar citas y preparar correspondencia. Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones. Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos. Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado. Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general. Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general. Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado. Realiza proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario.
Conocimiento
Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura) en Administracion de Oficina o areas relacionadas. Excelente conocimiento en in Microsoft (Word and Excel). Capacidad analitica, organización y gestion de tiempo. Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa. Discreción en el manejo de información confidencial. Nivel Intermedio/avanzado del idioma inglés.
Experiencia
Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar.Propósito del Rol
El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos.Responsabilidades Principales
Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado. Programar citas y preparar correspondencia. Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones. Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos. Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado. Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general. Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general. Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado. Realiza proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario.Conocimiento
Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura) en Administracion de Oficina o areas relacionadas. Excelente conocimiento en in Microsoft (Word and Excel). Capacidad analitica, organización y gestion de tiempo. Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa. Discreción en el manejo de información confidencial. Nivel Intermedio/avanzado del idioma inglés.
Experiencia
Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar.
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