Panama
47 days ago
Analista de Administración

Propósito del Rol

El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos.   

Responsabilidades Principales

Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado.  Programar citas y preparar correspondencia. Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones. Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos.  Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado.  Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general. Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general.  Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado.  Realiza proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario. 

 

 

Conocimiento           

Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura)  en Administracion de Oficina o areas relacionadas.  Excelente conocimiento en in Microsoft (Word and Excel).  Capacidad analitica, organización y gestion de tiempo.  Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa.  Discreción en el manejo de información confidencial. Nivel Intermedio/avanzado del idioma inglés.

 

Experiencia

Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar. 

Propósito del Rol

El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos. 

Responsabilidades Principales

Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado.  Programar citas y preparar correspondencia. Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones. Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos.  Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado.  Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general. Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general.  Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado.  Realiza proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario. 

Conocimiento           

Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura)  en Administracion de Oficina o areas relacionadas.  Excelente conocimiento en in Microsoft (Word and Excel).  Capacidad analitica, organización y gestion de tiempo.  Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa.  Discreción en el manejo de información confidencial. Nivel Intermedio/avanzado del idioma inglés.

 

Experiencia

Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar. 
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