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Provide general administrative support to a department or group of professionals. Work is performed under general supervision and requires independence and discretion. Research a wide variety of information requests and prepare and analyze trends and status reports, drawing data from a variety of sources within and outside the department. Route or answer routine correspondence and maintain confidential department records and files. Assist in the formulation of the department budget, business planning, and related planning functions, with contact with customers, suppliers or employees outside the immediate work area.

Recopilación y Análisis de Datos

Recopila y analiza datos utilizando herramientas, métodos y formatos preestablecidos. Implica trabajar de forma independiente.

Percepciones e Informes

Extrae y combina datos para generar informes estándar.

Preparación de documentación

Prepara documentos moderadamente complejos utilizando una serie de aplicaciones informáticas tales como Microsoft Office. También es responsable de recabar y resumir datos para reportar.

Organización de Reuniones / Eventos de Negocios

Programa citas, hace arreglos para reuniones y conferencias, y organiza planes de viaje siguiendo instrucciones para asegurar que colegas más experimentados o un ejecutivo senior hagan el mejor uso de su tiempo.

Programación y Asignación de Trabajo

Diseña su propia programación mensual y, si es necesario, asigna trabajo a otros para acelerar el flujo de trabajo de la oficina y garantizar que las tareas de alta prioridad se realicen.

Compras

Da apoyo a otros realizando una serie de actividades de compras, siguiendo los procedimientos establecidos.