Analista de Comércio Exterior Pleno
West Pharmaceutical Services
Analista de Comércio Exterior Pleno
ID da solicitação:
69520
Data:
23 de abr. de 2025
Localização:
Sao Paulo, São Paulo, BR
Departamento:
Supply Chain
Descrição:
**Resumo do trabalho**
Realizar os processos de Importação de matérias primas, produtos acabados, máquinas/equipamentos e spare parts, desde a colocação dos pedidos até as entregas nos locais designados. Realizar os processos de Exportação desde os recebimentos dos pedidos dos clientes até as chegadas nos destinos solicitados.
**Deveres e responsabilidades essenciais**
+ Analisar as requisições de compras e colocar os pedidos firmes no sistema SAP.
+ Fazer análises críticas dos pedidos.
+ Manter o contato direto com os fornecedores.
+ Atualizar informações nos sistemas operacionais.
+ Análise fina e crítica dos documentos de embarque.
+ Autorizar os embarques.
+ Identificar melhores modais.
+ Analisar custos de logística internacional.
+ Fazer análises críticas das digitações nos sistemas.
+ Manter contato com agentes de cargas, despachantes e transportadores para cada fase do processo.
+ Disponibilizar todos os documentos de embarque para as áreas envolvidas.
+ Salvar todos os documentos de embarques, documentos relacionados as liberações das cargas, notas fiscais e faturamentos.
+ Emitir notas fiscais.
+ Solicitar entregas nos locais designados.
**Responsabilidades**
+ Acompanhar as entregas na planta e fazer relatos sobre as condições das cargas.
+ Fazer follow up sobre os faturamentos e lançar todos os custos nos sistemas.
+ Manter feedback proativo aos clientes internos sobre as chegadas dos materiais independentemente da fase que esteja o processo.
+ Realizar os processos das exportações marítimas e aéreas, desde o recebimento do pedido do cliente até a chegada no destino solicitado.
+ Manter os clientes sempre atualizados sobre datas e documentos.
**Responsabilidades Adicionais**
+ Acompanhar todos os passos dos processos com despachante e agente de cargas.
+ Atualizar o mapa de exportação.
+ Salvar todos os documentos de exportação nas devidas pastas organizadas.
+ Acompanhar a liberação da mercadoria na Alfandega e acompanhar a chegada dos embarques nos destinos.
+ Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade, pela conservação e integridade dos equipamentos e ferramentas sob sua responsabilidade e informar aos superiores qualquer anormalidade.
+ Manter a ordem e a limpeza no local de trabalho.
+ Zelar pela Segurança no Trabalho.
+ Conhecer e atuar de forma a atender aos requisitos da Política de Qualidade.
+ Observar, cumprir e fazer cumprir as Normas Internas de Segurança, atribuições relacionadas à sua função descritas nos Procedimentos, regulamentos contidos no Código de Conduta de Negócios da empresa e instruções de Trabalho de sua área.
**Educação**
+ EDUCAÇÃO: Superior completo ou em andamento.
+ FORMAÇÃO: Administração de Empresas, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
**Experiência Profissional**
+ EXPERIÊNCIA: **Pleno:** Profissionais em processo de desenvolvimento de conhecimentos e habilidades em sua própria disciplina; trabalha com direções moderadas em sua própria área de conhecimento.
+ COMPETÊNCIAS: Inglês intermediário.
**Requisitos de viagem**
5%: Até 13 dias úteis por ano
**Requisitos Físicos e Mentais**
Sedentário - Exercer até 10lbs/4kgs de força ocasionalmente, e/ou quantidade insignificante de força frequentemente ou constantemente para levantar, carregar, empurrar, puxar ou mover objetos, incluindo o corpo humano
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