Bogota, COL
23 hours ago
Analista de Operaciones - Gestor Documental - Portugues
**Introduction** Gestor Documental con experiencia en áreas administrativas, mínimo un año, preferentemente en áreas de compras, para garantizar una correcta organización, seguimiento y control de documentos relacionados con la operación del área al igual que, el contacto continuo con registro de proveedores y atención de buzones (soporte). Con un nivel avanzado de portugués (80% o más.) para gestionar documentación y comunicación en este idioma. **Your role and responsibilities** * Acompañamiento y Registro de proveedores. * Atención a los diferentes buzos. * Atender a los proveedores y unidades de negocios * Cumplimiento de cronogramas y actividades * Seguimiento y control de las actividades a cargo * Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas. * Trabajar con enfoque de cierre diario, con precisión y calidad * Cumplir con los controles y check list propios del proceso * Dar prioridad a las solicitudes del cliente, * Responder en forma y tiempo las solicitudes * Contribuir al cumplimiento del equipo de los acuerdos de niveles de servicio * Participar activamente en los proyectos y mejora continua * Atención y respuesta de buzones de las solicitudes del negocio. * Autonomía en el cumplimiento de cargas y gestión del trabajo * Alto compromiso con el cliente y con el equipo **Required technical and professional expertise** * Experiencia: Mínimo 1-3 años en áreas administrativas, preferiblemente en compras o gestión documental. (contratos, pedidos, polizas... gestion de prveedores) * Idiomas: Nivel avanzado de portugués (mínimo 80%) y español. * Formación: Técnico o profesional en Administración o áreas afines. * Competencias técnicas: * Manejo de sistemas de gestión documental (SAP, Ariba..). * Habilidades para trabajar con Excel, bases de datos y herramientas de digitalización. * Habilidades blandas: Organización, atención al detalle, capacidad para trabajar bajo presión y comunicación efectiva. Se debe evaluar: * Conocimientos técnicos: Experiencia con sistemas de gestión documental o ERP (SAP, Ariba, etc.). * Idiomas: Dominio del portugués (80%+) y español, tanto escrito como hablado. * Experiencia: Experiencia previa en áreas administrativas, compras o gestión documental. * Soft skills: Atención al detalle, capacidad organizativa, y habilidades de comunicación. **Preferred technical and professional experience** Hiring manager and Recruiter should collaborate to create the relevant verbiage.
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