• Contribuir com a equipe de Facilities Management do escritório de São Paulo;
• Participação nos projetos da Fábrica de Lubrificantes;
• Controle financeiro do departamento de projetos, instalações e integridade;
• Padronização de procedimentos;
• Cotações de equipamentos e serviços;
• Apoio no desenvolvimento de indicadores departamentais;
• Desenvolvimento de fornecedores e suporte para homologação;
• Controle de licenças;
• Gerar relatórios.
Activities• Apoiar o departamento de facilities atuando como facilitador junto às equipes responsáveis pela limpeza, manutenção predial (civil, mecânica e elétrica), jardinagem e segurança patrimonial, auxiliando na garantia dos requisitos de SMS e na execução adequada das práticas de serviço;
• Apoiar a equipe de projetos e Integridade prestando assistência administrativa relacionada a cotações, compras, arquivamento de documentos, desenvolvimento de indicadores, acompanhamento de cronograma e controle financeiro;
• Auxiliar no controle do plano de manutenção preventiva da infraestrutura do escritório, incluindo sistemas de ar condicionado, elétricos, hidráulicos, sistemas de detecção e supressão de incêndio, etc.;
• Promover manutenções corretivas relacionadas à infraestrutura do escritório, quando necessário, para garantir o seu bom funcionamento, por meio da contratação de empresas contratadas e auxílio no monitoramento dos serviços;
• Auxiliar no processo de homologação de fornecedores para prestadores de serviços;
• Apoiar o controle de orçamentos (Capex) e despesas (Opex) dos projetos, bem como monitorar e atuar nos KPIs, garantindo uma visibilidade inteligível dos resultados;
• Interagir com diversos departamentos da empresa, como Produção, Qualidade, TI, Suprimentos, Laboratório, Manutenção, HSQM, etc.;
• Contribuir para o desenvolvimento e adaptação de procedimentos relativos ao Departamento.
Candidate Profile• Cursando Engenharia Geral
• Conhecimento com contratos de instalações;
• Conhecimento em ferramentas de melhoria contínua, controle de KPI's e gestão de atividades;
• Conhecimento no desenvolvimento de trabalhos de campo e gerenciamento de projetos;
• Desejável conhecimento em serviços específicos de instalações (ar condicionado, limpeza, jardinagem e segurança patrimonial);
• Mente analítica com aptidão para resolução de problemas, excelentes habilidades organizacionais e de liderança, bem como capacidade de trabalhar de forma eficaz com equipes multidisciplinares;