KEY OBJECTIVE:
Analizar, elaborar y gestionar los pagos de Comisiones, Retornos, Participación de Utilidades y demás cuentas por pagar que se generan en el área de cartera de manera precisa y oportuna, dentro de los tiempos definidos en los estándares de servicio ofrecidos por la compañía a los intermediarios, manteniendo un adecuado registro y control de las cuentas contables y corrientes.
MAJOR DUTIES & RESPONSIBILITIES:
Elaboración de órdenes de pago para posterior entrega a tesorería (control firmas – aprobaciones)
Comisiones
Retornos
Participación de Utilidades
Devoluciones de primas
Saldos a favor de asegurados
Cortes a favor de intermediarios
Remesas de Coaseguro
Pagos de Reaseguro aceptado
Realizar la validación de datos de las facturas que se radican en correspondencia física y por correo electrónico, aprobando el pago de las facturas correctas y la debida devolución en caso de error en la información, previo aviso al intermediario.
Control, manejo y respuesta oportuna del correo electrónico
Realizar el presupuesto semanal de Pagos e Ingresos por concepto de Comisiones, Retornos, PU, Devoluciones de primas, Saldo a favor de asegurados y Remesas de Coaseguro, y el respectivo seguimiento a su ejecución.
Para este cargo la persona debe contar con altas habilidades de análisis para la aplicación de los recaudos que son recibidos de manera diaria para su correcta aplicación, reportando de manera oportuna tanto a las áreas internas como a los intermediarios sobre los inconsistentes presentados durante su gestión en busca de soluciones inmediatas
Estudiante de últimos semestres o Profesional de Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería y afines. Mínimo 1 año de experiencia en área del sector financiero del sector asegurador. Nivel intermedio – avanzado de Excel. Conocimiento de las normas básicas contables y de impuestosCompetencias Requeridas:
Capacidad de análisis Habilidad numérica y capacidad de análisis financiera y administrativa. Buenas relaciones interpersonales, habilidades de negociación y persuasión. Actitud de servicio al cliente y resolución de problemas. Compromiso y orientación al logro de resultados. Proactividad y trabajo en equipo, creatividad y recursividad. Comunicación asertiva y efectiva. Multitask Trabajo bajo presión Orientación a valores