Job Description

Posición: Asistente Administrativa de Cnetro de Esperanza Familiar

 

 

Descriptor de puesto: 

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
•    Acceso limitado a informaciones reservadas. 
•    Requiere relaciones interpersonales de alta frecuencia.
•    Requiere de responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia.
•    Labores que requieren la combinación de esfuerzo mental, visual y auditivo.
•    Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño.
•    Condiciones de trabajo aceptables.
•    REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
•    Poseer título a nivel Diversificado.
•    Con No. De Nit
•    Cristo-céntrico
•    Alto espíritu de servicio.
•    Ser una persona apasionada.
•    Licencia de conducir vigente.
•    Manejo de paquetes de Microsoft Office, Internet y plataformas virtuales.
•    Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
•    Deseable bilingüe inglés-español.

 

HABILIDADES Y DESTREZAS
•    Sensibilidad social.
•    Amplios conocimientos de Microsoft Office.
•    Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito.
•    Destreza para tomar y transcribir mensajes con rapidez y exactitud.
•    Atención al cliente.
•    Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
•    Buenas relaciones interpersonales.
•    Redacción de reportes.
•    Altamente discreto.
•    Alto espíritu de servicio. 
•    Productividad, eficiencia y eficacia.
•    Capacidad de innovación y creatividad.
•    Análisis numérico, comprensión y síntesis de información.
•    Planificación, organización y ejecución.
•    Búsqueda de información.
•    Ordenado y disciplinado.
•    Excelentes relaciones interpersonales.
•    Excelente presentación.
•    Altos valores éticos.
•    Habilidad para el trabajo en equipo en ambientes multiculturales.
•    Vocación de servicio y actitud de compromiso.
•    Capacidad de trabajar bajo presión.
•    Ética e integridad.
•    Excelente comunicación verbal y escrita, incluyendo ortografía correcta y redacción profesional con el uso de un lenguaje técnico.
•    Responsabilidad de realizar las tareas asignadas con mediana supervisión. 
•    Priorizar tareas y dar respuesta a situaciones de crisis o presión. 
•    Disponibilidad para fortalecer y adquirir nuevos conocimientos
•    Ser creativo, cordial y tener un sentido de responsabilidad absoluta, además de un sentimiento humanitario altamente desarrollado. 
•    Habilidad para comunicar y manejar información en forma organizada.
•    Confidencialidad de la información que maneja

 

TAREAS DEL PUESTO •    Atención y orientación a personas.
•    Digitalización de documentos variados, tales como: cartas, oficios, folletos, circulares, informes, certificaciones, formularios y otros. 
•    Redacción de las comunicaciones que le sean encomendadas por su superior. 
•    Toma de dictados de su superior y transcribirlos. 
•    Recepción, registro, sellado y despacho de correspondencia. 
•    Organización y mantenimiento de archivos de documentos. 
•    Control de agenda de reuniones y citas de su superior. 
•    Recepción y emisión de llamadas telefónicas. 
•    Recepción de visitantes y proveer informaciones sencillas, previamente autorizadas. 
•    Solicitudes de material de oficina y controlar su uso. 
•    Realizar tareas especiales, proyectos y otros, según sea necesario
•    Realización de solicitudes de cheque, liquidaciones con el visto bueno de su superior.
•    Coordinación de actividades entre los Centros de Esperanza Familiar.
•    Control e inventario de papelería y útiles de oficina

 

PERÍODO DE PRUEBA - 2 meses