Introducción Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra división de consultoría de recursos humanos y beneficios o nuestro equipo corporativo. Experimente The Gallagher Way, una cultura impulsada por valores compartidos y una pasión colectiva por la excelencia. Únase a uno de nuestros equipos dinámicos, donde desempeñará un papel fundamental a la hora de dar forma al futuro de Gallagher y desbloquear oportunidades incomparables tanto para sus clientes como para usted. Creemos que cada candidato aporta algo especial, ¡incluido usted! Por lo tanto, incluso si siente que está cerca pero no es exactamente compatible, le recomendamos que presente su solicitud. Descripción Brindar soporte administrativo a la oficina, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias y apoyando a los gerentes y al CEO en tareas designadas. Cómo lograrás un impacto Gestionar y coordinar las agendas de los gerentes y del CEO, y programar y confirmar citas y reuniones. Coordinar la logística de reuniones internas y externas, y preparar y distribuir agendas Organizar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte y preparar itinerarios detallados para los viajeros. Gestionar y mantener el inventario de suministros de oficina y cafetería y realizar pedidos de reposición según sea necesario. Coordinar conferencias virtuales y presenciales, incluyendo la gestión de plataformas tecnológicas y logística de eventos. Gestionar el envío y recepción de correspondencia y paquetes, y mantener registros precisos de la correspondencia enviada y recibida. Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, asegurando una comunicación efectiva. Coordinar servicios generales como mantenimiento, limpieza y seguridad de la oficina. Asumir las responsabilidades de la Asistente Ejecutiva durante sus vacaciones o licencias. Brindar apoyo administrativo a los gerentes en tareas asignadas, y asistir al CEO en proyectos y tareas específicas según lo designe. Acerca de ti Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos similares, asistiendo a la Gerencia General. Inglés avanzado Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y Outlook Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente Atención al detalle y precisión. Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes niveles de la organización. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.