Job Description

Objetivo del Puesto: Proporcionar apoyo administrativo eficiente en el departamento de finanzas, asegurando una gestión adecuada de documentos, atención al cliente y preparación de informes.

Responsabilidades:

Archivado de Documentos:

Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos financieros, asegurando que toda la información esté actualizada y fácilmente accesible.

Atención a Clientes y Llamadas:

Atender llamadas telefónicas y consultas de clientes, proporcionando información precisa y oportuna. Manejar de manera profesional y cordial las interacciones con los clientes, resolviendo dudas y canalizando solicitudes.

Preparación de Informes:

Elaborar informes financieros en Excel, garantizando la precisión de los datos y el cumplimiento de plazos establecidos. Colaborar en la creación de presentaciones y reportes para reuniones del departamento.

Redacción de Cartas:

Redactar y editar cartas y comunicaciones internas y externas, asegurando claridad y profesionalismo en el contenido.

Requisitos:

Educación: Título en administración, finanzas o campo relacionado. Habilidades: Dominio de Excel y otras herramientas de oficina; excelente comunicación verbal y escrita; capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Competencias:

Organización y atención al detalle. Habilidades de servicio al cliente. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.