Asistente de Facturación
Kraft Heinz
Job Description
Asistente de Facturación
Responsabilidades principales:
Revisión de Ordenes y pedidos:
Revisar y verificar la exactitud de las órdenes y pedidos recibidos. Verificar la disponibilidad de los productos y materiales solicitados. Identificar y corregir cualquier error o discrepancia en las órdenes y pedidos.Crear las deliverys para inicio de alisto de bodega:
Crear programas de entrega (deliverys) para iniciar el proceso de alistamiento de la bodega. Coordinar con el equipo de bodega para asegurarse de que los productos estén disponibles y listos para ser enviados.Revisión, Creación y programación de entregas de cargas:
Revisar y verificar la información de las cargas y entregas. Crear y programar las entregas de cargas según sea necesario. Coordinar con los transportistas y proveedores para asegurarse de que las entregas se realicen de manera oportuna y eficiente.Organizar y archivar la documentación de facturas, bonificaciones:
Organizar y clasificar la documentación relacionada con facturas y bonificaciones. Archivar y mantener actualizados los registros de facturas y bonificaciones.Creación de Notas de crédito y Notas de débito en SAP:
Crear Notas de crédito y Notas de débito en el sistema SAP según sea necesario. Verificar y asegurarse de que las Notas de crédito y débito sean precisas y estén actualizadas.Liquidación de rutas y elaboración de cestas para pago de transportistas:
Liquidar y procesar las rutas y entregas realizadas por los transportistas. Elaborar las cestas para pago de transportistas y asegurarse de que se realicen los pagos de manera oportuna y precisa.Habilidades y experiencias requeridas:
Bachillerato Educación Media 1 año de experiencia previa en roles similares. Conocimiento en SAP (deseable) Paquete Office: Intermedio Disponibilidad de horarios rotativos Ubicación: Parque logístico LATAM, coyol de Alajuela Location(s)Alajuela, Costa Rica
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.
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