Alcances/descripción del puesto:

A partir de un contexto migratorio complejo y dinámico en las áreas fronterizas de Guatemala, el IRC ha generado una Unidad Móvil de Respuesta integral, la cual busca atender de manera rápida a las necesidades humanitarias de población: Migrantes en tránsito, refugiados, desplazados internos y comunidades de acogida. En este sentido, articular una respuesta humanitaria basada en las necesidades de las personas, es fundamental para el IRC. El Asistente de Operaciones bridará soporte a todas las actividades logísticas y operativas que se requieran para la correcta implementación de la Unidad Móvil, además de apoyar en tareas administrativas y operativas de las oficinas del IRC en ciudad Guatemala.

Principales responsabilidades:

Jugar un papel activo en el montaje y desmontaje, así como en toda la implementación programática de la Unidad Móvil.
Realizar las actividades de implementación de la Unidad Móvil que le sean asignadas, por ejemplo, la carga eléctrica de equipos celulares.
Conducción de vehículos, de acuerdo con los lineamientos de tránsito locales y con los lineamientos de uso de vehículos del IRC.
Seguir los protocolos y lineamientos de flota del IRC, como la conducción segura, llenado de bitácoras, verificación de documentación, planeación de ruta, verificación de salida y entrada de vehículo, entre otros.
Control y resguardo de insumos y materiales usados en la implementación de la Unidad Móvil a partir de inventarios y notas de entradas y de salidas.
Crear y mantener relaciones sanas con proveedores que brindan insumos y servicios a la Unidad Móvil y a las oficinas en CJS de IRC.
Apoyar en el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales y brindar soporte a los procesos de pago a proveedores.
Apoyar las actividades administrativas de las oficinas del IRC, según se requiera y se le solicite.
Apoyar en la administración e inventario de activos de las oficinas del IRC.
Dar soporte a las actividades operativas y logísticas de las oficinas del IRC, según se solicite.
Participar en otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el área de operaciones y logística.