Job Description

Posicion: Asistente Ejecutiva Direccion Nacional 

Objetivo: 

Ética e integridad Ganarse la confianza consistentemente, el respeto y confianza de los colaboradores y beneficiarios por medio de la consistencia en honestidad, franqueza y profesionalismo en todas sus interacciones, incluyendo el cumplimiento de compromisos y promesas. Trabajo en equipo efectivo Mostrar el deseo y la habilidad de trabajar efectivamente con otros dentro de la organización y fuera de ella. Trabajo dentro de las líneas formales de la autoridad y comunicarse efectivamente con miembros del equipo (colegas, otras unidades, directores, padres de acogimiento temporal, terapistas, padres biológicos, personal de colegios, miembros de la comunidad y otros). Habilidades de pensamiento crítico Demostrar la habilidad de manera activa y capaz conceptualizar, aplicar, analizar, sintetizar y/o evaluar información como guía de creencia y acción. Una persona con habilidad de pensamiento crítico tiene la habilidad de tomar una situación compleja y descomponerla en partes más pequeñas y manejables y tomar responsabilidad de la acción. Autogestión efectiva/adaptabilidad Demostrar autogestión y la habilidad de manejar el tiempo y prioridades. Decisiones firmes aún bajo presión. Reconocer la necesidad de ser flexible y hacer los ajustes apropiados ante el cambio. Tomar la responsabilidad de sus decisiones y tareas. Juicio prudente Identificar y resolver problemas efectivamente, reconocer cuando se deben tomar acciones y seguimientos apropiados para garantizar la seguridad del beneficiario. Ser proactivo en manejar el riesgo para la oficina. Pasión por servir a otros Expresar un fuerte deseo de impactar la vida de otros en una forma positiva y productiva.  Aquellos que sirven con pasión están listos, deseosos y prestos para servir las necesidades de otros. La pasión conduce a los colaboradores a ser creativos en sus esfuerzos por servir. El servicio apasionado da como resultado el fomento, la compasión, la innovación y la excelencia en el servicio. Compromiso con la Excelencia Colaboradores que demuestran el compromiso a la excelencia alcanzan a dar lo mejor en todo lo que ejecutan.  El compromiso a la excelencia resulta en desempeño ejemplar incluyendo meticulosidad, alta productividad, compromiso de trabajo en equipo y servicio óptimo a los beneficiarios. Compromiso de servicio a los beneficiarios
Escuchar y entender las necesidades de los beneficiarios, tanto internos como externos, anticiparse a las necesidades del beneficiario y otorgarle una alta prioridad a la satisfacción de este. Deseos de aprendizaje Prontamente asimilar y aplicar información relacionada al nuevo trabajo, demostrar apertura para desarrollar y/o implementar nuevas ideas. El colaborador también tiene la habilidad y el deseo de aprender de sus errores, demuestra interés en desarrollar nuevas habilidades y busca el conocimiento.

Responsabilidades: 

PERFIL DEL PUESTO

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
•    Acceso limitado a informaciones reservadas. 
•    Requiere relaciones interpersonales de alta frecuencia.
•    Requiere de responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia.
•    Labores que requieren la combinación de esfuerzo mental, visual y auditivo.
•    Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño.
•    Condiciones de trabajo aceptables.

 

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
•    Poseer título de Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales o carrera afín.
•    Colegiado activo.
•    Cristo-céntrico
•    Alto espíritu de servicio.
•    Ser una persona apasionada.
•    Licencia de conducir vigente.
•    Manejo de paquetes de Microsoft Office, Internet y plataformas virtuales.
•    Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. 
•    Sólidos conocimientos en actividades administrativas. 
•    Disponibilidad de viajar al interior de la República e internacionales 10% trabajo de campo y 90% trabajo administrativo.
•    Indispensable bilingüe inglés-español.

 

HABILIDADES Y DESTREZAS
•    Sensibilidad social.
•    Gestión de proyectos.
•    Experiencia a nivel administrativo.
•    Redacción de reportes.
•    Diplomacia.
•    Alto espíritu de servicio. 
•    Productividad, eficiencia y eficacia.
•    Capacidad de innovación y creatividad.
•    Habilidad para establecer redes de comunicación.
•    Análisis, comprensión y síntesis de información.
•    Habilidad para el manejo y resolución de conflictos.
•    Planificación, organización y ejecución.
•    Completamente Bilingüe 
•    Búsqueda de información.
•    Construcción de relaciones.
•    Excelente comunicación oral y escrita.
•    Excelentes relaciones interpersonales.
•    Excelente presentación.
•    Altos valores éticos.
•    Habilidad para el trabajo en equipo en ambientes multiculturales.
•    Vocación de servicio y actitud de compromiso.
•    Capacidad de trabajar bajo presión
•    Ética e integridad.
•    Excelente comunicación verbal y escrita, incluyendo ortografía correcta y redacción profesional con el uso de un lenguaje técnico.
•    Responsabilidad de realizar las tareas asignadas con mínima supervisión. 
•    Priorizar tareas y dar respuesta a situaciones de crisis o presión. 
•    Disponibilidad para fortalecer y adquirir nuevos conocimientos
•    Ser creativo, cordial y tener un sentido de responsabilidad absoluta, además de un sentimiento humanitario altamente desarrollado. 
•    Habilidad para comunicar y manejar información en forma organizada.
•    Confidencialidad de la información que maneja

 

TAREAS DEL PUESTO
•    Atención y orientación al público. 
•    Recepción, realización de llamadas telefónicas.
•    Redacción, transcripción, impresión y envío de correspondencia interna y externa.
•    Seguimiento de gestiones realizadas por su jefe inmediato superior.
•    Realiza convocatorias a reuniones ordinarias y extraordinarias.
•    Participación, toma de notas, transcripción y seguimiento de acuerdos en reuniones de trabajo convocadas por el jefe inmediato superior.
•    Control de agendas de trabajo del jefe inmediato superior.
•    Control de archivos de la unidad administrativa a la que pertenece.
•    Control y liquidación de caja chica.
•    Control de gastos de Dirección.
•    Cumple las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. 
•    Participa en logística de eventos.
•    Coordina las agendas, viajes entre otros.

B.    PERÍODO DE PRUEBA
6 meses.