Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futur… rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !

Description du poste

Dans le cadre d’un projet industriel majeur, nous recherchons un Assistant Administratif GED H/F pour une mission de 8 mois minimum sur notre site de Fos-sur-Mer. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur de l’énergie et du gaz, au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Missions : 

Gérer la dématérialisation et l’archivage des documents techniques et administratifs du projet.Assurer le classement, le suivi et la mise à jour des documents dans la GED interne.Contrôler la conformité des documents selon les standards de l’entreprise.Assurer le lien avec les différents services (ingénierie, maintenance, HSE, fournisseurs…).Participer à l’optimisation des processus documentaires et proposer des améliorations.Assurer un support administratif aux équipes projet si nécessaire.

QualificationsFormation Bac+2/Bac+3 en Assistanat administratif, Gestion documentaire ou équivalent.Expérience souhaitée en gestion documentaire/GED dans un environnement industriel.Maîtrise des outils GED et des logiciels bureautiques (Pack Office).Rigueur, organisation et sens du détail.Aisance relationnelle et capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs.

Informations complémentaires

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.