Notre siège social basé à Reims recherche son futur Assistant Administratif H/F au sein de notre direction juridique :

• Administratif :
Vous rédigez des notes, comptes-rendus et courriers. Vous améliorer les process du service, tenez régulièrement à jour les indicateurs d’activité et effectuez tout le suivi administratif des dossiers (ex. mise en signature des actes immobiliers, relation avec les bailleurs, élaboration de documents / tenir à jour les registres légaux des différentes sociétés : reporter les PV, etc…).

• Gestion de sinistres :
Vous effectuez les recours de certains sinistres dommages aux bâtiments : mise en cause et recours contre les tiers responsables et/ou de leurs assurances. Vous assurez également un reporting au titre de la politique Sécurité de la société.

• Gestion de litiges produits :
Vous préparez et rédigez des protocoles d’accord simplifiés, en relation avec les avocats et les experts.

• Infractions routières des collaborateurs de la société :
Vous réceptionnez les avis de contravention, informez le salarié concerné et procédez aux déclarations auprès des administrations compétentes.