Description de l'entreprise

SARP est une filiale du Groupe VEOLIA de près de 4000 collaborateurs en France et en Allemagne et intervient dans les métiers de l’assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte des déchets dangereux.

Description du poste

L'agence CIG d’Ormesson sur Marne (94) recherche :

Un Assistant Administrateur des Ventes en CDI - H/F

Sous la responsabilité de l’administratrice des ventes du service Grands Comptes, vous avez pour mission de gérer l’administration du cycle de vente. A ce titre, vous gérez l'ensemble des contrats depuis la prise de commande jusqu'à la réalisation de la prestation et le retour vers le client.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gérer l’administration des ventes des contrats avec émission de documents, grâce au logiciel interne :

Réaliser l'enregistrement des contrats,

Générer les ordres de travail,

Réaliser les devis,

Gestion des commandes clients, demande, relance et suivi,

Valoriser les retours des ordres de travail, sous la responsabilité du commercial, pour transmission aux clients.

Renseigner les clients sur des éléments gérés,

En lien avec le commercial, réaliser la gestion et le suivi des dossiers,

Etablir la facturation client, 

Suivre la sous-traitance (émission de bons de commande et gestion des factures fournisseurs).

Pour réaliser pleinement ses missions, l’assistant administration des ventes est en lien avec les différents services de l’entreprise : service comptabilité, recouvrement, commercial, exploitation, etc.

Qualifications

Cet emploi est accessible avec un niveau Bac +2 (BTS, DUT, L2) ou Bac +3 (Licence professionnelle, diplôme d'école de commerce, ...) dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle de 5 ans minimum. Un profil assistant de gestion serait un plus.

Ce poste nécessite d’être à l’aise avec les outils informatiques (logiciels internes) ainsi qu’avec Excel/Sheet.

Vous êtes rigoureux, autonome et aimez manipuler des données chiffrées. Vous avez le sens du service client ainsi qu’une forte capacité d’adaptation et d’organisation.

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.