Sous la responsabilité de l’attaché d’exploitation, l’assistant d’exploitation est chargé d’une part d’assurer les tâches administratives en lien avec l’activité du site, d’autre part d’assurer la gestion des transports et des pesées des entrées/sorties matières.

Il contribue et fait respecter les règles en matière de sécurité, qualité et environnement applicables à l’activité du site, selon les procédures en vigueur.

Gestion administrative liée à l’activité du site : 

- Assurer le suivi de la validité de l’ensemble des récépissés, licences de transport en lien avec nos activités (gestion des données).
- S’assurer de la conformité du classement et de l’archivage des données en lien avec l’activité (papiers et/ou informatiques).
- S’assurer de la conformité, du retour tamponné et signé des BSD et Annexes VII, du classement et de l’archivage de ces     documents réglementaires.
- Gestion du logiciel d’achat groupe, rédaction et suivi des commandes
- Assure l’accueil des entreprises et des visiteurs extérieurs

Gestion logistique liée à l’activité du site : 

- Accueillir les transporteurs.
- Vérifier la conformité documentaire des transporteurs au regard des obligations règlementaires du site.
- Gérer la pesée des camions et des matières à l’entrée et à la sortie du site.
- Gérer et optimiser le planning logistique (amont et aval).
- Préparer et gérer les notifications pour le PNTTD.
- Assurer le suivi des contenants pour la logistique aval, sur site, et amont.
- Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté, notamment en cas de surcharges, de non-respect des consignes applicables au sein de   la société (sécurité, qualité, environnement, etc.).
- Mettre en place, en concertation avec l’Exploitation, les mesures adéquates pour assurer le respect du planning élaboré   préalablement.
- Assurer la saisie informatique de l’ensemble des entrées/sorties sur les logiciels dédiés (entrées, sorties achats, prestations   transports, etc.)
- S’assurer de la conformité de la saisie des données (papiers et/ou informatiques) en lien avec les procédures associées   applicables à l’activité du site.

Ressources Humaines : 

- Assurer la gestion et le suivi des intérimaires avec l’appui de l’attaché d’exploitation.
- Support au sujet des visites médicales et des formations.
- Assurer le rôle de collecteur (Saisie des pointages et liaison avec les services RH).