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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Responsabilités Majeure

Régulièrement visiter les sites, les écoles, les centres et village des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion des vivres et dans les distributions.

Suivre les dispatchs, les réceptions et les distributions des vivres et non vivres au niveau des sites, écoles et centres de santé en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres.

Produire des rapports mensuels après chaque distribution et soumettre aux FAIRO puis au Field Coordinator dans les délais pour vérification et approbation. (au plus tard le 3 du mois qui suit)

Rédiger des rapports hebdomadaires, mensuels des visites et de supervisions de sites/Village, écoles ou centre de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre. A soumettre au Superviseur.

S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classé et au complet.

En collaboration avec les partenaires sur terrain, s’assurer que les réceptions des vivres / non vivres sont régulièrement bien effectuées par le respect des procédures.

En collaboration avec le superviseur, organiser les distributions en contribuant à l’élaboration et la mise à jour du plan de distribution en respectant la ration prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois.

Proposer des solutions aux problèmes et remonter à l’intention du superviseur direct.Consulter son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur.Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur.Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages, écoles et centres de santé.Participer au contrôle de déchargement des vivres dans le site avant ou pendant la distribution, dans les écoles et centre de santé.Informer les bénéficiaires de la provenance des vivres et de la ration qu’ils doivent recevoir.Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et a sa hiérarchie.

Aider tout bénéficiaire qui vient au site ou bureau pour demander de l’aide ou explications.

Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités (relais) dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, le déchargement des vivres et non vivres dans les délais, participer dans la réhabilitation des infrastructures sanitaires.

S’assurer que les procédures de gestion et rapportage des vivres PERDUS OU ENDOMMAGES sont bien rapportés avec le format approprié.

Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.

Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, mensuel ou de recyclage du Monitoring.Assister les superviseurs et le staff de DM&E dans la collecte des données sur les plaintes lors d’une distribution et faire le classement de tous les documents.Accompagner les Représentants de WVI et les bailleurs lors de leur visite des sites.Accompagner, orienter les agents aux cours de visites conjointes sur le terrain, pour les initier aux tâches de contrôle.

Participer à l’inventaire physique des dépôts ou magasin des écoles.

Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.

Prendre soin des biens de l’organisation utilisés pour le travail et signaler toute perte ou dommage de ce bien à la hiérarchie directement après et faire un rapport d’incident pour justifier le fait (la perte).

S’assurer de se conformer par rapport aux politiques de WV pour améliorer l’intégration et l’acceptation communautaire de ses staffs et interventions.

Toute autre tache donne par le Superviseur

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only