Assistant de Gestion Locative et Technique H/F CDD 5 mois Job ID 204702 Posted 07-Feb-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Marseille 02 - Provence-Alpes-Cote d'Azur - France Au sein de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattaché au responsable régional Responsable Régional de Marseille Vous participerez principalement aux missions suivantes : Seconder les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients : + **Suivi administratif :** + Compléter les trames des contrats et les plans de prévention, + Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance, + Produire les demandes d’autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires, + Aider à l’organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux… + [PD@FT1] (https://cbreglobal.avature.net/#\_msocom\_1) Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts , classement dans réseau et GED client, + Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d’entretiens, plans de préventions, décret tertiaire… + Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier « courrier » du réseau, + Suivi des data rooms des sites en gestion : tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique, + **Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires** : + De fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées, + **Suivi des règlements fournisseurs** : + Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE, + Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu’à la parfaite facturation, + Suivre le traitement des factures, intégration des factures d’huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables + **Assistanat copropriétés** + Pour les sites où nous représentons notre client au sein d’une copropriété : préparer la trame des consignes de vote d’assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi, + Pour les sites où CBRE gère la copropriété : apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriété + **PROFIL RECHERCHE :** Diplômé d’un Bac +2, vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes autonome et très réactif/ve. Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme, son éthique et ses méthodes. Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Rigoureux(se) & organisé(e), rejoignez nos équipes ! CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)