At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.
Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.
We do so via:
Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.
Notre portefeuille mondial se compose de spécialités emblématiques de premier plan, de marques phares internationales, ainsi que des génériques de marque et d’autres formes plus élaborées ; et également une large gamme de produits couvrant de très nombreuses aires thérapeutiques.
Nous nous engageons à soutenir à travers le monde l’existence de communautés en meilleure santé grâce à l’éducation, la sensibilisation et un meilleur accès aux traitements.
Pour ceux qui souhaitent se réaliser autour d’une mission, Viatris encourage ses employés à exprimer pleinement leur potentiel en favorisant une culture axée sur la collaboration, propice à l’audace et à la résilience. Bien plus qu’un simple endroit où travailler, Viatris est une entreprise dans laquelle nous créons la différence dans le monde.
Le poste et ce que vous allez faire
Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le rôle d’Assistant(e) Administratif(-ive) Logistique Supply Chain aura un impact :
Responsabilités clés pour ce poste :
Assistanat-Secrétariat
Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d’actions des réunions, distribution courrier, etc.
Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion). Relais dans le service des communications du site
Préparation et gestion des réunions de service
Support à l’organisation des voyages dans la division
Conformité aux exigences GMP
Classement de documents, procédures et archivage
Participation à l’élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation
Mise en forme et suivi de la gestion des procédures
Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division
Création, affectation et mise à jour des modules
Optimisation des modules pour concilier performance et conformité
Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning
Gestion commandes et budget
Traiter les demandes d’achat générales, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations
Optimisation des achats de consommables de bureau
Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division
Backup pour création des commandes clients
Gestion des données de base SAP
Backup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAP
Vos compétences et expériences
Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède une combinaison efficace de compétences, talents et expériences suivants :
Formation BTS / DUT / licence ou équivalence (bac+2+3)
3 à 5 ans minimum d’expérience en logistique
Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office (’Excel)
Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée
Anglais courant
Rigueur, organisation, réactivité
Chez Viatris, nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique, donc si vous êtes intéressé(e) par ce poste mais vos expériences ne correspondent pas totalement à toutes les exigences, nous vous encourageons néanmoins à postuler. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste ou pour un autre.
Diversité et inclusion chez Viatris
Chez Viatris, la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre mission. La diversité que nous favorisons dans tous les aspects de notre activité peut constituer l’une de nos plus grandes forces pour redéfinir les soins de santé non pas tels qu’ils sont, mais tels qu’ils devraient être. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que la diversité, l'égalité et l'inclusion signifient pour nous, veuillez visiter https://www.viatris.fr/fr-fr/carrieres/diversite-et-inclusion
Responsabilité sociétale chez Viatris
Le développement durable est un élément clé dans la mission de Viatris : permettre à chacun de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie.
Nous travaillons au développement de pratiques responsables et durables en faisant appel à notre expertise collective et en ayant conscience que nos actions ont un impact sur nos parties prenantes et les communautés que nous servons. Pour en savoir plus, veuillez visiter https://www.viatris.fr/fr-fr/a-propos/notre-responsabilite-societale
At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.
Viatris is an Equal Opportunity Employer.