Titre : Assistant(e) Administratif OpérationsType d’emploi : Temps plein, PermanentEmplacement : 125 rue Bélanger Châteauguay, Québec          Bienvenue chez GFL Environnemental Inc.Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le secteur municipal et les secteurs de la fabrication, des mines, du pétrole et du gaz, des pâtes et papiers, du raffinage et de la pétrochimie, du transport et des services publics. Nous offrons à nos employés un environnement de travail dynamique et stimulant. Notre division de Châteauguay est à la recherche d’un (e) Assistant Administratif Opérations pour rejoindre son équipe!  Nous recherchons des candidats qualifiés, responsable et fiable pour apporter un soutien à notre organisation. Pour en savoir plus, rendez-vous au https://gflenv.com/ Description du poste : La succursale de GFL à Châteauguay est à la recherche d’un (e) Assistant Administratif Opérations en support au département transport et le département des opérations. Le candidat sera le soutien administratif aux différentes activités des 2 départements. Maître dans ses communications et organisé, le candidat retenu fournira un service client efficace pour la succursale de Châteauguay. Travaillant en étroite collaboration avec le département du service à la clientèle, facturation, transport et les opérations afin de répondre aux besoins des clients. Principales responsabilitésSupporter le service de répartition du parc de véhicules des installations de Châteauguay par le biais d’une communication constante entre la répartition, les représentants du service à la clientèle, les opérations et le personnel de direction;Soutien à la préparation des manifestes de transport et la documentation requise pour assurer la conformité des chargements;Coordonner les arrivées et les pesées avec la balance tout en assurant un service efficace et courtois;Faire le suivi de la matière entrante et sortant via le système;Support à la gestion de l’inventaireFaire l’entrée des données selon les informations sur les feuilles de routes/bon de travail;Faire la consolidation des bons de travail / documents réceptions en préparation à la facturation;Gérer les appels entrants et les demandes de renseignements liés au transport.Support à la gestion des paies des conducteurs dans le système informatique interne;Tout autres supports administratifs Expérience, Compétences & ScolaritéÉtudes post-secondaires ou équivalence et/ou toutes autres expériences jugées pertinentes.Compétences organisationnelles exceptionnelles pour garantir le respect des normes, des meilleures pratiques en matière de documentation et du flux d’informations opérationnel.Solides compétences en communication, en service à la clientèle et en relations interpersonnelles;Connaissance reliée aux produits chimiques (Atout)Expérience dans le transport de marchandises et de matériaux, la gestion de flotte et la coordination des équipements; (Atout)Connaissances informatiques avancées des programmes tels que MS Office (Excel, Word, Outlook) et (OMS est un Atout)Connaissance et compréhension de la norme du TMD et des réglementations connexes pour le transport de matières dangereuses (Atout)Connaissances dans le domaine du nettoyage industriel et de l’environnement. (Atout)

 

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