Utilisez vos compétences administratives et organisationnelles pour fournir un soutien administratif à l'équipe de service de Honeywell Building Solutions. Le professionnel en administration des affaires (BA) sera responsable de l'accomplissement des tâches liées aux processus assignés pour un domaine spécifique, en fonction de ses compétences linguistiques et de la connaissance approfondie des processus démontrée dans les activités effectuées et les outils utilisés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel local sur le terrain et contribuerez à une équipe de professionnels hautement engagés dont les compétences organisationnelles et communicationnelles assurent un soutien efficace et efficient aux activités locales.
Gebruik je administratieve en organisatorische vaardigheden om administratieve ondersteuning te bieden aan het Honeywell Building Solutions serviceteam. De Business Administration (BA) professional zal verantwoordelijk zijn voor het voltooien van de toegewezen procesgerelateerde taken voor een specifiek gebied, op basis van taalkennis en de grondige proceskennis die wordt aangetoond bij de uitgevoerde activiteiten en de gebruikte tools. Je werkt nauw samen met lokaal personeel op het terrein en maakt deel uit van een team van zeer toegewijde professionals wiens organisatorische en communicatieve vaardigheden effectieve en efficiënte ondersteuning bieden aan het lokale bedrijf.
Responsabilités :
• Analyser les nouvelles réservations de contrats pour s'assurer de leur conformité aux politiques, contrôles et taxes. Enregistrer les informations nécessaires sur les sites spécifiques aux pays, le cas échéant.
• Préparer la documentation relative aux modifications de contrat en utilisant des outils approuvés : variations, annulations, nouvelles réservations et mises à jour/corrections de réservations.
• Responsable de la révision des bons de travail pour les projets « Temps & Matériaux », y compris les exigences préalables à la facturation, et travailler avec le personnel sur le terrain pour obtenir le bon de commande requis par le client afin de traiter la facture.
• Soutenir l'entreprise en facilitant l'accès aux portails clients, y compris la documentation pour les abonnements nouveaux/renouvelés à ces sites.
• Selon le client, préparer les documents pertinents (processus d'autorisation de facturation, factures, bons de travail, formulaires de facturation) et les envoyer conformément aux exigences du client/contrat, y compris via les portails clients.
• Soutenir l'entreprise dans la gestion des demandes d'achat direct et indirect, y compris l'achat de matériel de protection individuelle (EPI) pour garantir la conformité en matière de sécurité.
• Réaliser des analyses et des activités de dépannage selon les exigences de l'entreprise.
Verantwoordelijkheden :
• Analyseer nieuwe contractboekingen om naleving van beleid, controles en belastingen te waarborgen. Registreer de nodige informatie op land-specifieke sites indien van toepassing.
• Bereidt documentatie voor met betrekking tot contractwijzigingen met behulp van goedgekeurde tools: variaties, annuleringen, herboekingen en boekingsupdates/correcties.
• Verantwoordelijk voor de beoordeling van werkopdrachten voor Tijd & Materiaal, inclusief eventuele vereisten voorafgaand aan de facturering, en samenwerken met veldpersoneel om de door de klant vereiste inkooporder te verkrijgen om de factuur te verwerken.
• Ondersteunt het bedrijf met toegang tot klantenportalen, inclusief documentatie voor nieuwe/vernieuwde abonnementen op dergelijke sites.
• Afhankelijk van de klant bereidt hij de relevante documenten voor (factureringsautorisatieproces, facturen, werkopdrachten, factureringsformulieren) en stuurt deze volgens de vereisten van de klant/het contract, inclusief het laden via klantenportalen.
• Ondersteunt het bedrijf bij de inkoop van directe en indirecte bestellingen, inclusief PBM/veiligheidsmateriaal voor naleving van de veiligheid.
• Voert analyses en probleemoplossingsactiviteiten uit op basis van de bedrijfsvereisten.
Qualifications préférées :
• Diplôme d'études collégiales fortement souhaité ; une licence (BA/BS) est préférée
• Maîtrise démontrée de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en communication (à l'écrit et à l'oral)
• Compétences analytiques et en résolution de problèmes
• Connaissance des applications de bases de données, SAP de préférence
• Compréhension de la complexité des entreprises de construction et de services
Gewenste kwalificaties :
• Geassocieerd diploma sterk gewenst; BA/BS is de voorkeur
• Aangetoonde vaardigheid in Microsoft Office Suite
• Sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Kennis van het werken met database-applicaties, SAP is een pluspunt
• Inzicht in de complexiteit van de bouw- en servicebranche