Job Description :

Assistant(e) Commercial(e)/ Sales Support Analyst H/FCDILocalisations: Paris

Diageo a été créé en 1997, mais son activité repose sur les principes et les fondations établis des années auparavant par des géants de l'industrie – Arthur Guinness, John Walker, Elizabeth Cumming et bien d'autres. Aujourd'hui, Diageo est le leader mondial des boissons alcoolisées, produisant une collection exceptionnelle de plus de 200 marques et possédant 20 des 100 plus grandes marques de spiritueux au monde. Son portefeuille comprend Talisker, Singleton, Zacapa, Don Julio, Tanqueray et Guinness. La culture de Diageo est construite par les cinq valeurs qui sous-tendent son activité et guident sa façon de travailler : Chez Diageo, les employés sont passionnés par leur clients et consommateurs et être les meilleurs. Ils se donnent mutuellement la liberté de réussir et se valorisent les uns les autres. Les employés travaillent dur pour être fiers de ce qu’ils font et de la manière dont ils le font.  Notre raison d’être – Célébrer la vie, chaque jour, partout – joue un rôle important dans notre entreprise, pour nos employés, notre diversité et nos marques. Pour nous accompagner dans notre développement nous recherchons des personnes créatives, audacieuses et déterminées pour rejoindre notre équipe commerciale. Pour en savoir plus sur Diageo, consultez son site Web : https://www.diageo.com/  À propos du poste

L’assistant(e) commercial(e) joue un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales. Ce rôle apporte un soutien essentiel aux équipes commerciales en ce qui concerne la gestion des données, les interactions avec les clients, la gestion des processus commerciaux mais aussi l'amélioration continue des systèmes et des flux de travail.

Principales responsabilités :

Soutien aux opérations des équipes commerciales :Maintenir les données clients de manière précises et garantir la mise à jour en temps voulu des fichiers partagés.Assister le département commercial pour les demandes non critiques liées aux produits et promotions.Gérer le « Daily Sales Report », en assurant sa mise à jour et sa distribution en temps voulu.Support de l’équipe commerciale sur les problématiques clients opérationnelles (infos produits et plan promo)Suivre les plannings et les factures pour les opérations promotionnelles.Organiser des meetings mensuels avec nos responsables commerciaux pour évaluer les données d'exécution, vérifier que le « scorecard » est respecté en temps et en heure afin de soutenir le processus « O&R » (Order & Replenishment) et le processus IBP (Integrated Business Planning). Vérifier l’exactitude de ces données dans Anaplan avec les responsables commerciaux.                                                                                   .Surveiller les budgets commerciaux, y compris les frais de déplacement et de représentation (T&E), les investissements commerciaux, la publicité et promotion (A&P), et les échantillons gratuits

Assurer le flux des données et les nouveaux référencements :Collaborer avec l’équipe Master Data pour gérer les innovations produites et les nouveaux référencements  Fournir un support PIM (Equadis & Salsify) : traiter les problèmes de prix, images manquantes, taxes et autres erreurs de données.Standardiser et gérer le partage interne des données clients pour garantir leur précision et leur accessibilité.

Gestion des litiges commerciaux et des pénalités :Surveiller les litiges liés aux pénalités logistique.Travailler en étroite collaboration avec les équipes service client, logistique, juridiqueet commerciale pour résoudre les litiges de manière efficace.

Superviser le processus de création de clients :Faciliter l'intégration de nouveaux clients, en garantissant une saisie correcte des données dans les systèmes internes.

Opérations promotionnelles et gestion du POS :Saisir et gérer les allocations de bouteilles gratuites, en coordonnant avec les entrepôts pour garantir les livraisons en temps et en heure.Gérer les stocks de POS (Point of Sale) et VAP (Value Added Products) pour garantir leur disponibilité tout au long des périodes d'exécution.

Soutien à la gestion de la performance :Support des responsables commerciaux dans la préparation des réunions clients (présentations, les tableaux de bord, ainsi que les analyses des volumes et des chiffres d'affaires)Collaborer avec les départements internes comme le trade marketing pour collecter les visuels nécessaires, les kits et les présentations de marque.

À propos de vousVous avez une première expérience d’assistant(e) commercial(e).Connaissance du suivi des performances et de la gestion de données à grande échelle.Grande attention aux détails et capacité d’adaptation pour améliorer les processus.Excellentes compétences analytiques pour identifier des opportunités et fournir des informations exploitables.Très bien organisé(e), avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.Compétences interpersonnelles exceptionnelles pour établir des relationsMaîtrise avancée d’Excel et d’autres outils de gestion de données (Equadis, Salsify…).Maîtrise de l'anglais et du français.

Célébrer notre culture inclusive et diversifiée est au cœur de l’objectif de Diageo de « célébrer la vie chaque jour et partout ». Cet objectif est, en soi, de nature inclusive, car il valorise chacun sans distinction d’origine, de handicap, de religion, d’identité de genre, de sexualité ou d’appartenance ethnique.  Nous savons que pour que notre entreprise prospère et que Diageo réalise son ambition, nous avons besoin de talents divers avec une gamme d'expériences, de compétences et de capacités dans chacun des 180 pays dans lesquels nous opérons et pour refléter notre large base de clients. Nous considérons la diversité comme l’un des principaux facteurs qui contribuent à la croissance de notre entreprise et nos valeurs, nos objectifs et nos normes établissent les conditions nous permettant de respecter la contribution exceptionnelle de chaque personne.   La flexibilité est la clé du succès dans notre entreprise et bon nombre de nos employés travaillent de manière flexible de différentes manières, notamment à temps partiel ou à horaires condensés. Parlez-nous de ce que la flexibilité signifie pour vous et ne laissez rien vous empêcher de postuler !

Worker Type :

Regular

Primary Location:

Paris

Additional Locations :

Job Posting Start Date :

2025-02-06