Les principales missions sont les suivantes:
Gestion administrative :- Gestion de l’emploi du temps complexe du Directeur
- Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l’agenda, demande de visa…)
- Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service…)
- Réalisation des notes de frais
- Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
- Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest…
Communication auprès de l’équipe élargie :
- Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l’agenda, suivi logistique)
- Gestion du réseau Teams en étant notamment l’interface avec les autres Directions
- Mise en forme de documents / traductions
Outil de demande Capex ISOTARGET
- Administration des outils
- Suivi des demandes utilisateurs
RH :
- Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l’équipe
- Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe
Profil Recherché- Expérience en assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Bon relationnel
- Anglais confirmé