Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.  L'économie des   ressources est un enjeu majeur des prochaines années.  La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est   46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la  gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des   millions   de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets, leader dans la gestion des déchets, recherche pour sa région Ile de France :

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F
CDD 6 mois - Temps plein

Poste basé à Nanterre Préfecture, puis à Saint-Maurice (94) à partir d'avril 2025.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos principales missions seront :

Gestion Administrative et Secrétariat

Secrétariat pour la DAF (tenue des agendas, courriers, organisation de réunions/séminaires, entrée/sortie collaborateurs, fournitures, visites)Gestion des archives DAF et conformité réglementaireDéclarations administratives (SNAD, INSEE)Gestion de l'intranet DAFInterface avec les interlocuteurs internes et externes

Gestion Financière et Comptable

Gestion des commandes SAP / AGORA et abonnementsFacturation Gestion des loyers de la région IDFRéférent NEPTUNE (virements manuels, administration des comptes)Tenue des fichiers mandat SEPA Suivi des chèques impayésGestion des cautions émises et reçues

Gestion Juridique et Immobilière

Gestion des Kbis de la région IDFCommandes SAP InfogreffeSuivi des baux et relations avec les bailleurs

Conformité Bancaire et Audit

Mise en place et suivi des pouvoirs bancairesCircularisation des banques et cabinets d'avocatsGestion des délégations de pouvoirsParticipation à l'audit annuel
 

 

Qualifications

Formations :

BAC +2 type BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente. Expérience minimum de 5 ans, dans un environnement financier ou comptable.

Compétences Techniques :

Compétences en gestion administrative et financièreMaîtrise avancée des outils bureautiques (Suite GOOGLE)Connaissance des logiciels de gestion (SAP, AGORA)Connaissance des procédures comptables de baseCompréhension des enjeux de conformité et de réglementation financièreCapacité à gérer et mettre à jour des bases de données

 

Aptitudes personnelles :

Excellentes compétences en communication orale et écriteDiscrétion et confidentialitéCapacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanémentSens de l'organisation et rigueurAdaptabilité et flexibilitéEsprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonomeProactivité et prise d'initiative

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.