Assistant(e) Direction Technique F/H Company : Safran Helicopter Engines Job field : Administrative Location : Bordes , Nouvelle Aquitaine , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : Vocational/Trade School Required experience : More than 5 years Professional status : Administrative staff Spoken language(s) : English Intermediate \# 2024-149096 Apply with one click Any questions ? **Job Description** Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'organisation et recherchez un poste alliant diversité, stratégie et autonomie, ne cherchez plus et rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) de la Direction Technique. Vous aurez pour rôle d'assister le Directeur Technique et plus particulièrement dans les missions suivantes : ORGANISATION ET GESTION DE L'AGENDA  Gestion de l'agenda du Directeur Technique  Planification et coordination des réunions internes et externes  Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique, des rendez-vous, des déplacements et des évènements spéciaux COMMUNICATION ET LIAISON  Mise en forme des courriers/présentations (Notes/Courriers/Présentation/Mail) - Diffusion - Classement  Participation active aux réunions du CODI DT  Coordination avec les membres du comité de direction DT et les autres départements pour s'assurer du bon fonctionnement des activités  Transmission des informations diverses (notes internes/organisations/nominations) SUPPORT LOGISTIQUE  Accueil des visiteurs  Préparation, coordination et organisation des réunions et des évènements (séminaires, visites de sites...) en interne et en externe (Télémaque/Programmation de visites/Sécurité/Réservation Hôtel/Taxis/Eurest/Salle de réunion..)  Préparation des dossiers et supports nécessaires au bon déroulement des réunions DEPLACEMENTS  Organisation des déplacements du DT et de la BPM (BCD Travel)  Gestion des formalités administratives relatives aux déplacements (demandes de visas/renouvellement de passeports/ESTA/déclaration pays à risques, renouvellement cartes abonnement),  Etablissement des notes de frais du DT et du BPM et suivi des remboursements **Complementary Description** AUTRES ACTIVITES  Organisation des Journées Nouveaux Embauchés (Planification des réunions/Suivi logistique/Recueil des avis dans Forms et Exploitations)  Emission des DA - suivi du cockpit - Réception/validation des commandes dans ARIBA  Commande des fournitures / cartes de visite dans ARIBA  Suivi des congés dans Kairos  Bînome des assistantes DT en cas d'absence  Assurer le relai avec les autres assistantes  Contributrice INSITE NEO pour création et publication et mise à jour de la Page de Direction DT  Elaboration d'un Sharepoint dédié aux nouveaux arrivants en lien avec la COM (en cours)  Référente du plan de communication de la DT  Early Adopter Microsoft 365 _ Beta testeur COPILOT GPT IA Générative - Participation aux réunions hebdomadaires  Correspondant Informatique - Rédaction des Services Now  Administratrice et mise à jour d'un SharePoint dédié aux Assistantes COMEX et DT  Organisation d'un séminaire Assistantes DT (Partage des bonnes pratiques - Mieux se connaître) **Job Requirements** Qu'attendons-nous de vous ?  Une expérience souhaitée dans les métiers d'assistant(e)  Une confidentialité absolue  De l'anticipation et de l'autonomie  Etre force de propositions et d'améliorations  Savoir rester calme en situation d'imprévus **Locate your future workplace** Avenue Joseph Szydlowski64511 Bordes Nouvelle Aquitaine France 92,000 employees worldwide 27 Number of countries where Safran is located 35 business area families + Maps are available under theOpen Database Licence (https://opendatacommons.org/licenses/odbl/) . + © OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org/copyright) contributors. + © Safran Safran is an Equal Opportunity Employer All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.