Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Sous la Supervision technique du Finance Manager Tanganyika, le Finance Assistant (e) aura pour fonction principale de recevoir tous les documents de paiements, encaissements et liquidation dans Account payable et procéder à enregistrer dans intégra ainsi que l’archivage électronique dans BOX de tous les documents comptables du bureau de Kalemie.
La performance sera principalement évaluée par l’exactitude et la rapidité de traitement des dossiers dans Account Paybles et de l’archivage électronique de ces derniers dans Box dans le respect de délais de traitement  

RESPONSABILITES CLES

 Recevoir les documents de paiements, encaissements et liquidation dans Account Paybles ;Procéder à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de paiement avant de procéder aux paiements ou liquidation (vérification des signatures, vérification de la conformité avec le matrix des approbations, vérification des documents de support et vérification de toute autre exigence en matière de paiement en conformité avec les règles et politiques financières de l’IRC); et leur enregistrement dans Intégra ;
Archiver électroniquement tous les documents payés de Account Paybles dans BOX ;
Gérer le classement et l’archivage des documents financiers en dur tel qu’exigé par la politique de l’IRC. Les documents financiers doivent être classés logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne devraient être accessibles qu’aux personnes autorisées ;
Durant les travaux d’audit, rechercher les documents de paiement demandés par les auditeurs ;
Participer à l’inventaire général des biens de l’IRC ;
Assister le Finance Manager dans la réconciliation des comptes du bilan (balance sheet réconciliation et faire le suivi sur la liquidation des avances (terrorism search SAM Gov sur tous les paiements),
Assumer toute autre tâche lui assignée par son superviseur et la hiérarchie.