Sous la responsabilité et en véritable renfort du Responsable SI, l’alternant contribuera à pérenniser les actions en place et à étendre la couverture d’intervention de l’audit et du contrôle interne au sein de la filiale. Pour ce faire, il bénéficiera des programmes de formations de la Compagnie (en ligne) et de formations spécifiques présentielles par le Responsable SI. Déplacements éventuels dans les DFA
Activities Projet de réorganisation des SharepointsDéfinir une organisation cohérente des données des différents Sharepoints respectant les politiques de données de la Compagnies (PSPI, PCD, PDP)Procéder à la migration des données vers les nouveaux Sharepoints créésMettre en place une charte d’utilisation des espaces partagés et définir des conventions de nomageAdministration IT/SIAssurer la gestion du parc informatique (installation & maintenance des PC's et serveurs), la connectique (réseaux), la téléphonie et les infrastructures des filiales et de ces différents sites.Gerer les accès informatiques (creation et gestion des profils utilisateurs OxyLift) et les accès au SI de la CompagnieAssurer les opérations d'exploitation et/ou d'administration des systèmes SI, dans le respect des plannings, de la qualité et de la sécurité attenduesAssistances aux utilisateurs et aux métiersIdentifier et résoudre les problèmes techniques des utilisateurs dans leurs activités quotidiennes (helpDesk)Assurer la formation des utilisateurs sur les systèmes Assurer un rôle de conseil, d'assistance, d'information, de formation et d'alerte en matière de processus SIGérer les habilitations progiciel SAPEffectuer les demandes de mise à jour des profils dans Harmonie/SAPParticiper à la réduction des conflits avec le contrôle interne en procédant aux revues des profils utilisateurs Candidate ProfileFormation dans le domaine de niveau bac+2/licence
Aisance à l’écrit (syntaxe, orthographe) et à l’oral (expression)
Sens de l'observation, écoute, capacité d'adaptation, diplomatie, respect de la confidentialité, rigueur, et esprit d'analyse.
Additional InformationPérimètre de la mission :
Comptant environ 80 collaborateurs, TotalEnergies Antilles-Guyane, filiale du groupe TotalEnergies, distribue ses produits carburants, gaz et lubrifiants, et ses services divers (cartes carburant, lavage…) sur les 3 territoires des Antilles-Guyane : Guadeloupe, Martinique et Guyane. Sa filiale Antilles Gaz située au Lamentin, embouteille le gaz pour le marché martiniquais ; elle compte 14 collaborateurs.
Perspectives de la mission :
Au terme de la mission, l’alternant aura développé :
Ses connaissances du secteur de la distribution d’énergie, de l’organisation et des valeurs de la Compagnie TotalEnergies et de sa filiale Marketing Antilles-Guyane, du management des risques touchant aux différents métiers opérationnels (Exploitation, Vente…) et supports (Gouvernance, Sécurité, Finance, Ressources Humaines, Systèmes d’Information, Achats…), du fonctionnement de l’outil SAP et des principes de séparation des tâches ;Et ses compétences en matière d’administration des sites Sharepoints et d’un système d’informations moderne, rédaction et présentation de rapports, organisation, transversalité.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.